مدیریت پروژه
نرم افزار کنترل مدارک مهندسی
مهر
نرم افزار کنترل مدارک مهندسی نقشی کلیدی در مدیریت و کنترل فاز طراحی و مهندسی پروژه ها دارد. این نرم افزار ، با توجه به روال های سازمانی و نوع پروژه ، متفاوت می باشد. این نرم افزار در برخی سازمان ها به EDMS شهرت دارد.
توجه : واژه EDMS مخفف عبارت Engineering Document Management System به معنای سیستم مدیریت مدارک مهندسی می باشد.
توجه: کنترل مدارک مهندسی ، معادل مدیریت مدارک و مستندات یا اسناد طراحی می باشد.
کنترل مدارک و مستندات مهندسی پروژه ها معمولا در بخشی به نام مرکز کنترل مدارک انجام می شود که به صورت مخفف DCC نامیده می شود. جهت مطالعه مقاله ای در این خصوص، بر روی عبارت زیر کلیک کنید:
توجه: DCC مخفف Document Control System می باشد.
نرم افزار کنترل مدارک مهندسی
رایج ترین نرم افزار برای مدیریت مدارک مهندسی در سازمان ها ، نرم افزار اکسل می باشد. با این حال ، نرم افزار های دیگری نیز موجود می باشد. از جمله این نرم افزارها می توان به موارد زیر اشاره داشت:
- Access
- SQL Server
- Sharepoint
- …
در نرم افزارهای فوق ، سیستم کنترل مستندات مهندسی پروژه طراحی می شود.
حال سئوال اینجاست که چرا نرم افزار اکسل ، محبوب ترین نرم افزار مدیریت مدارک و مستندات می باشد ؟ پیش از پرداختن به پاسخ ، باید گفت نرم افزار اکسل ، در اغلب حرفه ها محبوب ترین نرم افزار است. دلایل گوناگونی ، برای این محبوبیت وجود دارد از جمله:
- امکان سفارشی سازی آسان
- انعطاف پذیری بالا
- هزینه پایین تهیه نرم افزار
طراحی سیستم کنترل مدارک در اکسل
در نرم افزار اکسل ، ساختارهایی طراحی می شود که در فرآیند کنترل مدارک مورد نیاز می باشد. این ساختارها در ذیل لیست شده اند:
- MDR : بانک اطلاعاتی مدارک مهندسی پروژه
- Transmittal : فرم ارسال مدارک و اسناد مهندسی پروژه
- Comment Sheet : فرم اظهارنظر در خصوص مدارک و مستندات
- Reply Sheet : فرم پاسخ دهی در خصوص نظرات اعلام شده
- گزارشات کنترل مدارک مهندسی پروژه ها
- …
گزارشات کنترل مدارک مهندسی
- گزارشات تعدادی از مدارک . مانند: تعداد مدارک تولید شده و …
- گزارشات درصد پیشرفتی . مانند: درصد پیشرفت فاز طراحی پروژه
- گزارشات نفر ساعتی . مانند : مجموع نفرساعت صرف شده در بخش برق ، مکانیک و …
- گزارشات تاخیرات . مانند : میزان تاخیرات کارفرما در مورد بررسی مدارک پروژه
درخواست خدمات کوچینگ
- برای موفقیت و پیشرفت حرفه ای شما برنامه داریم.
- با ما تماس بگیرید: ۳۵۶۰ ۲۳۳ ۰۹۱۲
دانلود فرم های حرفه ای مدیریت پروژه از فروشگاه
مطالب مرتبط
- برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست ؟
- نمونه درس آموخته های پروژه
- ۵ تابع کاربردی در اکسل
- گزارشات ماهانه پروژه
- استقرار استاندارد PMBOK
- راهکارهای افزایش کارایی نیروی انسانی پروژه
- گزارشات روزانه پروژه
- Business Case در PMBOK چیست ؟
