گانت چارت در اکسل ، از ابزارهای مفید برای مدیریت پروژه ها است. به دلیل محبوبیت نرم افزار اکسل و انعطاف پذیری آن در طراحی ، در تهیه فرمت های مدیریتی کاربرد فراوان دارد. Gantt Chart ابزاری برای نمایش برنامه زمانبندی ( Time Schedule ) است. این ابزار اغلب در مدیریت پروژه ها استفاده می […]
۵ تابع کاربردی در اکسل که اغلب کارمندان ، کارشناسان و مدیران در فرمول نویسی و محاسبات ، با آن ها سر و کار دارند عبارتند از : تابع IF تابع COUNTIFS تابع SUMIFS تابع VLOOKUP تابع HLOOKUP حال به تشریح توابع فوق می پردازیم: تابع IF تابع زیر، صحت شرطی را بررسی می نماید […]
تابع MATCH از جمله توابع جستجو و مرجع یا Lookup & Reference در اکسل می باشند. تابع MATCH این تابع ، جایگاه یک سلول یا عبارت را در بین محدوده ای از سلول ها با یک عدد نشان می دهد. به این معنا که اگر آن آیتم درمحدوده مورد نظر در دومین سلول قرار […]
طراحی فرمت گزارشات ماهانه موجب یکسان سازی گزارشات ماهانه در سازمان ها ، بخش ها و پروژه ها می شود. در صورت عدم وجود این فرمت ، افراد معمولا سلیقه شخصی خود را که ممکن است بعضا نادرست باشد در تهیه گزارشات ماهانه دخیل می نمایند. معمولا کارفرمایان پروژه ها ، مدیران عامل و اعضای […]
داشبورد مدیریتی گزارشات یک صفحه ای و مدیریتی که در دو نوع استاتیک و دینامیک و معمولا در نرم افزار اکسل طراحی می شود. اطلاعات و نمودارهای موجود در داشبوردهای مدیریتی ، بر اساس اتصال به یک یا چند بانک اطلاعاتی ، محاسبه و به روز می شوند.
طراحی بانک های اطلاعاتی پروژه ، تنها روش مطمئن برای ثبت داده ها و اطلاعات مرتبط با برنامه ها ، رویدادها ، اتفاقات ، تصمیمات و وضعیت واقعی پروژه ها می باشد. قواعد حاکم بر بانک اطلاعاتی پروژه ها شرایطی را فراهم می کنند که کاربران به راحتی بتوانند داده ها و اطلاعات پروژه ها […]
داشبورد مدیریت قراردادها در اکسل ابزاری حرفه ای برای مدیریت اطلاعات و پیگیری قراردادهای سازمان یا پروژه ها می باشد. تعدد قراردادها و اطلاعات متنوع آنها ، ضرورت مدیریت قراردادها را دوچندان می نماید. مدیران سازمان ها ، مدیران پروژه ها و مدیران بخش قراردادها یا پیمان ها ، سعی در مدیریت قراردادهای بالادستی (کارفرمایی) […]
داشبورد DCC در اکسل ، گزارشات متنوع ، خلاصه و منعطف می باشد که با توجه به در دسترس بودن نرم افزار اکسل در اغلب سازمان ها و ابزارهای حرفه ای موجود در اکسل ، می تواند راهکار مناسبی برای مدیریت و کنترل اطلاعات مدارک و نقشه های پروژه ها برای مدیران مهندسی و پروژه […]
تنوع فعالیت های بخش منابع انسانی و اداری به همراه اطلاعات گوناگون مرتبط با فرآیندهای پرسنلی ، نیاز به وجود ابزاری جهت ثبت سیستماتیک اطلاعات را ضروری می نماید. داشبورد مدیریت منابع انسانی در اکسل ، ابزاری حرفه ای و مدرن ، برای مدیریت و کنترل اطلاعات نیروی انسانی سازمان ها و پروژه ها می […]
از مهم ترین دغدغه های مدیران پروژه یا سازمان ها ، برنامه ریزی و کنترل فرآیند تدارکات و خرید پروژه می باشد. معمولا تعداد بالای پیگیری ها و فعالیت های بخش تدارکات و تامین کالا و تجهیزات ، موجب فراموشی برخی از آیتم ها یا مراحل خرید می شود. داشبورد مدیریت تدارکات در اکسل ، […]