مدیریت پروژه
برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست ؟
شهریور
برنامه ریزی و کنترل پروژه از بخش های ضروری در هر پروژه می باشد که از دو واژه برنامه ریزی پروژه و کنترل پروژه تشکیل می شود.
تعریف برنامه ریزی پروژه
تعیین و پیش بینی گام ها ،مراحل ، نیازمندی ها ، شرایط مطلوب و مورد نیاز جهت دستیابی به اهداف پروژه
به عبارتی برای رسیدن به اهداف تعیین شده در پروژه باید پاسخ سئوالات زیر را بدهیم.
- چه کارهایی باید انجام دهیم ؟
- این کارها ، در چه زمانی باید اجرا شوند؟
- جهت اجرای این کارها ، به چه منابعی نیاز داریم ؟
- اجرای این کارها ، چه میزان هزینه خواهند داشت ؟
- کارها با چه کیفیتی باید اجرا شوند ؟
- …
پاسخ موارد فوق ، برنامه ریزی پروژه می باشد.
تعریف نظارت بر پروژه
نظارت بر پروژه ، به معنای ثبت وضعیت فعلی فعالیت های پروژه است. معمولا در فواصل زمانی مشخص و ثابت ( مثلا ۳۰ ام هر ماه ) به دنبال یافتن پاسخی برای پرسش های ذیل هستیم که به آن نظارت بر پروژه گفته می شود:
- چه فعالیت هایی اجرا شده اند؟ و به چه میزان پیشرفت داشته اند؟
- فعالیت ها در چه زمان هایی اجرا شده اند؟
- آیا فعالیت ها توقف نیز داشته اند ؟
- برای اجرای فعالیت ها ، به چه میزان از هر یک از منابع مصرف کرده ایم ؟
- تا کنون ، چه میزان هزینه صرف شده است ؟
تعریف کنترل پروژه
کنترل پروژه شامل مراحل زیر می باشد :
- مقایسه داده های حاصل از نظارت بر پروژه با برنامه مصوب
- انحراف یابی ( انحراف : اختلاف اجرای پروژه با برنامه مصوب پروژه )
- علت یابی انحرافات
- ارائه راهکار جهت رفع انحرافات
کدام رشته دانشگاهی برای برنامه ریزی و کنترل پروژه مناسب تر است ؟
اولین رشته مرتبط با این حوزه ، رشته مهندسی صنایع است. این رشته به دلیل شامل شدن دروس کنترل پروژه ، مباحث سیستمی ، مدیریت کیفیت ، مدیریت و کنترل موجودی و … بسیار می تواند در حرفه برنامه ریزی و کنترل پروژه موفق باشند.
چند سالی است که رشته مدیریت پروژه نیز به رشته های دانشگاهی اضافه شده است. فارغ التحصیلان این رشته ، می توانند در این حوزه ، فعالیت کنند.
نرم افزارهای تخصصی مورد نیاز برای کارشناسان و مدیرات این حرفه
- نرم افزار MSP
- نرم افزار Primavera P6
- نرم افزار Excel
توجه : در برخی از سازمان ها ممکن است نرم افزار Primavera Pertmaster یا Risk Analysis نیز مورد استفاده قرا بگیرد.
توجه : نرم افزارهای متعددی در این حوزه وجود دارند که در این مقاله ، به محبوب ترین آن ها اشاره شده است.
نرم افزارهای عمومی مورد نیاز برای کارشناسان و مدیرات این حرفه
- نرم افزار Word
- نرم افزار PowerPoint
مهارت ها و دانش مورد نیاز برای کارشناسان و مدیرات این حرفه
- ارتباطات اثربخش
- استاندارد PMBOK
خروجی های مهم برنامه ریزی و کنترل پروژه
- ساختار شکست کار پروژه (WBS)
- برنامه زمانبندی پروژه
- منابع مورد نیاز پروژه
- هزینه مورد نیاز پروژه
- گزارشات دوره ای پروژه
- …
درخواست خدمات کوچینگ
- برای موفقیت و پیشرفت حرفه ای شما برنامه داریم.
- با ما تماس بگیرید: ۳۵۶۰ ۲۳۳ ۰۹۱۲
دانلود فرم های حرفه ای مدیریت پروژه از فروشگاه
مطالب مرتبط
- نمونه درس آموخته های پروژه
- ۵ تابع کاربردی در اکسل
- گزارشات ماهانه پروژه
- استقرار استاندارد PMBOK
- راهکارهای افزایش کارایی نیروی انسانی پروژه
- گزارشات روزانه پروژه
- Business Case در PMBOK چیست ؟
