تعریف DCC چیست ؟

تعریف کاربردی DCC در سازمان ها یا پروژه ها چیست ؟ دقیقا چه سازمان هایی به آن نیاز دارند ؟

واژه DCC مخفف عبارت Document Control Center و به معنای مرکز کنترل مدارک می باشد. بنابراین DCC نام یک بخش سازمانی است.

کدام سازمان ها به DCC نیاز دارند ؟

سازمان های پروژه محور بیشترین متقاضیان مرکز کنترل مدارک می باشند. در بین سازمان های پروژه محور ، نیز شرکت های مهندسین مشاور که معمولا نقش طراح را در پروژه ها دارند ، در راس می باشند.

DCC دقیقا چه کار می کند ؟

برای اینکه بهتر درک کنیم تعریف DCC چیست ، به کارکرد مرکز کنترل مدارک یا DCC می پردازیم. در پروژه ها ، مدارک و مستندات بسیاری تولید می شود. کنترل فرآیند تولید تا نهایی سازی مستندات و مدارک پروژه ، وظیفه DCC می باشد. در واقع ، سئوالاتی در خصوص فاز مهندسی پروژه ها مطرح است که پاسخ آن ها را DCC دارد. از جمله این سئوالات ، می توان به موارد زیر اشاره داشت:

چه مدارکی باید در ماه آتی تولید شود ؟
چه مدارکی نیاز به بازبینی دارد ؟
چه مدارکی مورد تایید کارفرما است ؟
چه مدارکی در هفته گذشته تولید شده است ؟
چه مدارکی در هر دیسیپلین یا بخش باید تولید شوند ؟
چه مدارکی در دست بررسی کارفرما است ؟

کدام رشته دانشگاهی مناسب با DCC است ؟

تقریبا محدودیتی در مورد اشتغال در بخش کنترل مدارک و مستندات وجود ندارد. بنابراین انتظار می رود به شرط داشتن مهارت های کافی مورد نیاز DCC ، هر شخصی بتواند در این بخش فعالیت نماید. البته دارا بودن حداقل ، تحصیلات مقطع کارشناسی ضروری است.