درصد پیشرفت زمانی و منابع در MSP

درصد پیشرفت زمانی و منابع در MSP از چالش های پیش روی کارشناسان و مدیران برنامه ریزی و کنترل پروژه می باشد.

نرم افزار مایکروسافت پراجکت یا MSP ابزاری قدرتمند و محبوب برای برنامه ریزی و کنترل پروژه محسوب می شود. بدیهی است که محاسبات درصد پیشرفت فعالیت ها از الزامات کنترل پروژه می باشد.

فرض کنید فعالیتی 80 درصد پیشرفت داشته است. این گزاره ، چه حسی به شما می دهد؟ باید خوشحال باشیم یا ناراحت ؟!

این جاست که کارشناسان حرفه ای برنامه ریزی و کنترل پروژه ، آستین ها را بالا زده و وارد گود می شوند.

در نرم افزار MSP ستون های درصد پیشرفت Complete % و Work Complete % وجود دارد. این ستون ها کارکردهای متفاوتی دارند که در حین فرآیند کنترل پروژه مورد استفاده قرار می گیرند.

اصطلاحات این مقاله :

• MSP : Microsoft Project
• Activity یا Task : فعالیت
• Actual Duration : مدت واقعی اجرای فعالیت تا تاریخ نظارت
• Remaining Duration : مدت باقیمانده از تاریخ نظارت تا تکمیل فعالیت
• Actual Work : میزان منبع واقعی مصرف شده بر روی فعالیت از شروع واقعی فعالیت تا تاریخ نظارت
• Remaining Work : میزان منبع باقیمانده موردنیاز از تاریخ نظارت تا تکمیل فعالیت

درصد پیشرفت زمانی و منابع در MSP

ستون Complete % درصد پیشرفت زمانی فعالیت ها و اقلام WBS را نشان می دهد.

ستون Work Complete %درصد پیشرفت یا مصرف منابع فعالیت ها و آیتم های WBS را نشان می دهد.

 

فرمول درصد پیشرفت های زمانی و منابع

Percent Complete ( % Complete ) = Actual Duration / Duration

Duration = Actual Duration + Remaining Duration

Percent Work Complete ( % Work Complete ) = Actual Work/ Work

Work = Actual Work + Remaining Work

مثال در مورد پیشرفت زمانی

در تاریخ نظارت از پروژه مشخص شد که ۵ روز از اجرای واقعی فعالیتی سپری شده است . همچنین ۱۵ روز دیگر تا تکمیل فعالیت باقیمانده است. در این صورت ، درصد پیشرفت زمانی فعالیت برابر با ۲۵ درصد می باشد.

Actual Duration = 5 , Remaining Duration = 15 , Duration = 20 , % Complete = % 25

مثال در مورد پیشرفت منابع

در مثال قبل ، فرض کنید در این ۵ روز ، ماشین آلات به میزان ۵۰ ساعت بر روی فعالیت مذکور کار کرده اند. همچنین باید ۴۵۰ ساعت دیگر نیز کار کنند تا فعالیت تکمیل شود. در این صورت ، درصد پیشرفت منبعی فعالیت برابر با ۱۰ درصد می باشد.

Actual Work = 50 , Remaining Work = 450 , Work = 500 , % Work Complete = % 10

 

توجه : درصد پیشرفت زمانی و منابع برای فعالیت ها توسط کاربر وارد می شود اما برای اقلام WBS توسط نرم افزار MSP محاسبه می شود.

مطالب مرتبط:

• مدیریت ذینفعان پروژه
• مدیریت ارتباطات پروژه
• مدیریت منابع پروژه
• مدیریت کیفیت پروژه
• کارگاه های کاربردی استاندارد PMBOK
• دوره استقرار دفتر مدیریت پروژه PMO
• دوره برنامه ریزی و کنترل پروژه مهندسی
• آموزش استاندارد PMBOK – 6th Edition
• آموزش کنترل مدارک DCC
• آموزش پریماورا یا Primavera P6
• آموزش نرم افزار MSP ( آموزش ام اس پی )
• آموزش مدیریت ریسک پروژه EPC
• آموزش مدیریت هزینه پروژه با EVM
• آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی EPC
• دوره مدیریت پروژه کاربردی
• دوره اکسل در مدیریت و کنترل پروژه
• اکسل در مدیریت هزینه پروژه