مدیریت پروژه
نمونه درس آموخته های پروژه
تیر
در این مقاله ، نمونه درس آموخته های پروژه یا Project Lessons Learned به عنوان یک راهنما جهت شناسایی دروس آموخته از پروژه ارائه شده است. دروس آموخته شده ، مهم ترین تجربیات هر پروژه ای می باشند. این دروس ممکن است در آینده ، در همان پروژه یا سایر پروژه ها مورد استفاده قرار گیرند. دروس آموخته در بحث مدیریت دانش پروژه (Project Knowledge Management) قرار می گیرد.
از آن جایی که هر پروژه ، ماهیت و ویژگی های مختص به خود را دارد لذا جدید بودن و یکتا بودن آن ، ضرورت ثبت دروس آموخته را تقویت می نماید. بنابراین موارد ذکر شده در این مقاله صرفا می تواند به عنوان نمونه و راهنما مورد استفاده واقع شود.
توجه: ممکن است یک درس آموخته در پروژه ای ، برای پروژه ای دیگر موضوعیت نداشته باشد. به عبارتی یا وجود نداشته باشد یا به قدری کم اهمیت باشد که در بانک اطلاعاتی دروس آموخته شده از پروژه ( Project Lessons Learned Register ) قرار نگیرد.
نمونه درس آموخته های پروژه در حوزه مدیریت پروژه
- لزوم تهیه دستورالعمل های پروژه و ابلاغ آن پیش از اجرای کارها به تیم و پیمانکاران پروژه
- لزوم اخذ تاییدیه در مورد برخی از دستورالعمل های تهیه شده از کارفرما و مدیریت ارشد سازمان
- لزوم آموزش نحوه به کارگیری دستورالعمل ها به ذینفعان مرتبط
- لزوم جذب کارشناسان مسلط به نرم افزارهای MSP ، Primavera P6 و Excel به عنوان اعضای دفتر مدیریت پروژه ( PMO )
- لزوم معرفی رسمی نفرات کلیدی دفتر مدیریت پروژه ( PMO ) به کارفرما و پیمانکاران پروژه
- لزوم سفارشی سازی استاندارد PMBOK جهت استفاده در دستورالعمل های مدیریت پروژه
- لزوم به روز رسانی برنامه مبنای پروژه ( Project Baseline ) بر مبنای تغییرات توافق شده با کارفرما
نمونه درس آموخته های پروژه در حوزه مرکز کنترل مدارک و مستندات پروژه (DCC)
- لزوم جذب کارشناسان مسلط به فرآیند کنترل مدارک و مستندات مهندسی پروژه و نیز فرمول نویسی و رسم نمودار در نرم افزار اکسل
- لزوم ایجاد یک بانک اطلاعاتی جهت ثبت مراحل تولید تا نهایی سازی تمامی ویرایش های مدارک مهندسی پروژه در اکسل
- لزوم ذخیره نمودن فایل اصلی (Native) و PDF مربوط به نسخ الکترونیکی مدارک مهندسی پروژه
- لزوم ثبت فرم نظرات کارفرما (Comment Sheet) در خصوص ویرایش های مختلف مدارک
- لزوم دریافت رسید از کارفرما در خصوص تحویل مدارک مهندسی پروژه
- لزوم لحاظ نمودن فرجه مجاز کارفرما جهت اظهارنظر در خصوص هر یک از مدارک مهندسی پروژه
نمونه درس آموخته های پروژه در حوزه مدیریت منابع انسانی پروژه (HR)
- لزوم انعقاد قرارداد در ابتدای شروع به کار پرسنل پروژه
- لزوم تامین حداقل وسایل و تجهیزات اداری مورد نیاز پرسنل پیش از روز اول کاری آن ها
- لزوم تشریح حقوق و شرایط کاری به پرسنل پیش از روز اول کاری آن ها
- لزوم بررسی نیازهای آموزشی هر یک از پرسنل پروژه
- لزوم اعلام شفاف علل مشکلات پیش آمده به پرسنل پروژه ، در خصوص پرداخت دیرهنگام حقوق پرسنل در شرایط اضطراری
- لزوم معرفی پرسنل جدید در روز اول کاری ایشان به سایرین
- لزوم وجود نظام تشویق و پاداش پرسنلی به صورت عادلانه ، شفاف و به موقع
- لزوم وجود سیستم انتقادات و پیشنهادات مناسب برای پرسنل
- لزوم ایجاد بستری صادقانه و عادلانه در برخورد با پرسنل از زمان جذب تا خروج از سازمان
- …
درخواست خدمات کوچینگ
- برای موفقیت و پیشرفت حرفه ای شما برنامه داریم.
- با ما تماس بگیرید: ۳۵۶۰ ۲۳۳ ۰۹۱۲
دانلود فرم های حرفه ای مدیریت پروژه از فروشگاه
مطالب مرتبط
- راهکارهای افزایش کارایی نیروی انسانی پروژه
خط مبنای پروژه baseline - گزارشات ماهانه پروژه
- استقرار استاندارد PMBOK
- حوزه های دانش استاندارد PMBOK ویرایش ششم
- گزارشات روزانه پروژه
- دروس آموخته شده پروژه
