Business Case در PMBOK چیست ؟

تعریف business case چیست بیزینس کیس

Business Case در PMBOK چیست ؟ چرا در سازمان های پیش رو به آن اهمیت داده می شود ؟

در این مقاله در خصوص این سند از نگاه ویرایش ششم استاندارد مدیریت پروژه PMBOK خواهیم پرداخت.

 

تعریف Business Case در PMBOK چیست ؟

یک مطالعه امکانسنجی اقتصادی مستند ، برای اعتبارسنجی اهداف می باشد و پایه ای برای تصویب فعالیت های مدیریت پروژه آتی است.

این سند ، اهداف و دلایل آغاز پروژه را لیست می نماید. این سند ، موفقیت پروژه را در مقایسه با اهداف پروژه می سنجد. این سند ، در تمام طول پروژه مورد استفاده قرار می گیرد. این سند ، پیش از آغاز پروژه تهیه می شود و مبنای تصمیم گیری برای شروع پروژه می باشد. در واقع ، ممکن است بر اساس تحلیل های مندرج در این سند‌ ، اجرای پروژه معقول و منطقی نباشد ، لذا پرونده پروژه بسته خواهد شد. به عبارتی باید خروجی های پروژه ،

معمولا یک ارزیابی نیازمندی ها (Needs Assessment) پیش از تهیه Business Case انجام می شود. خلاصه این ارزیابی نیازمندی ها در Business Case درج می شود. ارزیابی نیازمندی ها ، شامل اهداف ، مشکلات و فرصت های کسب و کار و نحوه رسیدگی به آنها است. این سند ، زمانی که تصویب شد ، به عنوان یک ورودی برای تهیه منشور پروژه ( Project Charter ) به کار می رود. کاربری این سند برای مدیران ارشد سازمان (بالاتر از سطح پروژه ها) است.

 

بخش های Business Case در PMBOK

سند Business Case می تواند شامل ولی نه محدود به موارد زیر باشد :

  • نیازمندی های کسب و کار ( Business Needs ) : شناسایی مشکلات و فرصت های کسب و کار که باید مورد رسیدگی قرار بگیرند به همراه شناسایی ذینفعان مرتبط
  • تحلیل وضعیت ( Analysis of the situation ) :شناسایی اهداف و استراتژی های سازمانی ، علل ریشه ای مشکلات و فرصت ها ، ریسک ها ، عوامل بحرانی موفقیت و معیارهای تصمیم گیری ، گزینه های حل مشکلات و استفاده از فرصت ها
  • پیشنهاد ( Recommendation ) :پیشنهاد یک گزینه جهت حل مشکلات و استفاده از فرصت ها ، محدودیت ها و فرضیات و رویکرد اجرای گزینه شامل مایلستون ها ، وابستگی ها ، نقش ها و مسئولیت ها
  • ارزیابی ( Evaluation ) : ارزیابی منافع حاصل از اجرای گزینه پیشنهادی

 

 

درخواست خدمات کوچینگ

  • برای موفقیت و پیشرفت حرفه ای شما برنامه داریم.
  • با ما تماس بگیرید: ۳۵۶۰ ۲۳۳ ۰۹۱۲

 

دانلود فرم های حرفه ای مدیریت پروژه از فروشگاه

 

مطالب مرتبط