برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست ؟

تعریف برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست project planning control

برنامه ریزی و کنترل پروژه از بخش های ضروری در هر پروژه می باشد که از دو واژه برنامه ریزی پروژه و کنترل پروژه تشکیل می شود.

تعریف برنامه ریزی پروژه

تعیین و پیش بینی گام ها ،مراحل ، نیازمندی ها ، شرایط مطلوب و مورد نیاز جهت دستیابی به اهداف پروژه

به عبارتی برای رسیدن به اهداف تعیین شده در پروژه باید پاسخ سئوالات زیر را بدهیم.

  • چه کارهایی باید انجام دهیم ؟
  • این کارها ، در چه زمانی باید اجرا شوند‌؟
  • جهت اجرای این کارها ، به چه منابعی نیاز داریم ؟
  • اجرای این کارها ، چه میزان هزینه خواهند داشت ؟
  • کارها با چه کیفیتی باید اجرا شوند ؟

پاسخ موارد فوق ، برنامه ریزی پروژه می باشد.

تعریف نظارت بر پروژه

نظارت بر پروژه ، به معنای ثبت وضعیت فعلی فعالیت های پروژه است. معمولا در فواصل زمانی مشخص و ثابت ( مثلا ۳۰ ام هر ماه ) به دنبال یافتن پاسخی برای پرسش های ذیل هستیم که به آن نظارت بر پروژه گفته می شود:

  • چه فعالیت هایی اجرا شده اند؟ و به چه میزان پیشرفت داشته اند؟
  • فعالیت ها در چه زمان هایی اجرا شده اند؟
  • آیا فعالیت ها توقف نیز داشته اند ؟
  • برای اجرای فعالیت ها ، به چه میزان از هر یک از منابع مصرف کرده ایم ؟
  • تا کنون ، چه میزان هزینه صرف شده است ؟

تعریف کنترل پروژه

کنترل پروژه شامل مراحل زیر می باشد :

  • مقایسه داده های حاصل از نظارت بر پروژه با برنامه مصوب
  • انحراف یابی ( انحراف : اختلاف اجرای پروژه با برنامه مصوب پروژه )
  • علت یابی انحرافات
  • ارائه راهکار جهت رفع انحرافات

کدام رشته دانشگاهی برای برنامه ریزی و کنترل پروژه مناسب تر است ؟

اولین رشته مرتبط با این حوزه ، رشته مهندسی صنایع است. این رشته به دلیل شامل شدن دروس کنترل پروژه ، مباحث سیستمی ، مدیریت کیفیت ، مدیریت و کنترل موجودی و … بسیار می تواند در حرفه برنامه ریزی و کنترل پروژه موفق باشند.

چند سالی است که رشته مدیریت پروژه نیز به رشته های دانشگاهی اضافه شده است. فارغ التحصیلان این رشته ، می توانند در این حوزه ، فعالیت کنند.

نرم افزارهای تخصصی مورد نیاز برای کارشناسان و مدیرات این حرفه

  • نرم افزار MSP
  • نرم افزار Primavera P6
  • نرم افزار Excel

توجه : در برخی از سازمان ها ممکن است نرم افزار Primavera Pertmaster یا Risk Analysis نیز مورد استفاده قرا بگیرد.

توجه : نرم افزارهای متعددی در این حوزه وجود دارند که در این مقاله ، به محبوب ترین آن ها اشاره شده است.

نرم افزارهای عمومی مورد نیاز برای کارشناسان و مدیرات این حرفه

  • نرم افزار Word
  • نرم افزار PowerPoint

مهارت ها و دانش مورد نیاز برای کارشناسان و مدیرات این حرفه

  • ارتباطات اثربخش
  • استاندارد PMBOK

 

خروجی های مهم برنامه ریزی و کنترل پروژه

  • ساختار شکست کار پروژه (WBS)
  • برنامه زمانبندی پروژه
  • منابع مورد نیاز پروژه
  • هزینه مورد نیاز پروژه
  • گزارشات دوره ای پروژه

 

 

درخواست خدمات کوچینگ

  • برای موفقیت و پیشرفت حرفه ای شما برنامه داریم.
  • با ما تماس بگیرید:     ۳۵۶۰ ۲۳۳ ۰۹۱۲

 

دانلود فرم های حرفه ای مدیریت پروژه از فروشگاه

 

مطالب مرتبط