۵ راز مدیران پروژه موفق چیست؟ در این مقاله ، به بررسی مواردی می پردازیم که هر یک مانند شاه کلیدی ، قفل مشکلات پروژه را باز می کند.
از گذشته درس می گیرند و برای آینده برنامه ریزی می کنند.
راز مدیران پروژه موفق ، درس گرفتن از اتفاقات گذشته است.
- برنامه ریزی قبل از اجرای کارهای پروژه از اصول زیربنایی مدیریت پروژه است.
- هر اتفاقی ، چه خوب و چه بد ، می توانند حاوی نکات مهمی برای آینده مدیریت پروژه باشد.
- با ثبت و تحلیل اتفاقات پروژه ، می توان تکرار خطاها را کاهش و تکرار موفقیت ها را افزایش داد.
- برآوردها و برنامه ریزی برای آینده پروژه باید با توجه به تجربیات گذشته پروژه انجام شود.
برنامه ها را کنترل و به روز می کنند.
راز مدیران پروژه موفق ، در کنترل برنامه مصوب پروژه و اعمال تغییرات مصوب در آن می باشد. لذا موارد زیر ضرورت دارد:
- اجرای پروژه باید بر اساس برنامه مدیریت پروژه (Project Management Plan)
- کنترل و به روز نگه داشتن مستمر برنامه مدیریت پروژه
- لحاظ نمودن تمامی تغییرات مصوب ، بر اساس مکانیزمی خاص در برنامه پروژه
منابع انسانی را اعضای پیکره سازمان می دانند.
مدیران پروژه موفق ، منابع انسانی را به طور ویژه ای بها می دهند. مدیران پروژه ، به موارد زیر بسیار توجه دارند:
- مشکلات تیم پروژه را مشکلات خود می دانند و سعی در حل آنها دارند.
- رضایت و انگیزه منابع انسانی را موتور محرکه پروژه می دانند.
- فضایی بدون ترس و تملق برای گفت و گوی صمیمی با اعضای تیم پروژه را فراهم می نمایند.
اولویت ها را خوب و به موقع شناسایی و مدیریت می کنند.
راز مدیران پروژه موفق ، در شناسایی و مدیریت به موقع اولویت ها در حین اجرای پروژه است.
- در برخی پروژه ها ، تعداد فعالیت ها بسیار زیاد است.
- مدیر پروژه ، زمان کافی برای مدیریت روزانه تمام فعالیت های پروژه را ندارد.
- برای مثال ، در یک واحد پتروشیمی که بالغ بر ۴۰۰۰۰ فعالیت دارد.
- اولویت بندی فعالیت های پروژه ، جهت استفاده مناسب از زمان مدیران پروژه بسیار ضروری است
- مدیران پروژه موفق ، به فعالیت های مهم تر ، نظارت و کنترل بیشتر دارند.
با ذینفعان پروژه ارتباطات و تعاملات مناسب و شفاف دارند.
راز موفقیت مدیران پروژه ، در ایجاد ساختاری برای ارتباطات موثر و مناسب با ذینفعان است. لذا موارد زیر یسیار ضروری است:
- مشارکت و همراهی ذینفعان پروژه ، در موفقیت پروژه
- مطلع نگه داشتن ذینفعان از روند و تصمیمات پروژه در ایجاد همراهی آنها
- ایجاد تعاملات رو در رو مانند جلسات توسط مدیر پروژه با ذینفعان پروژه جهت درک نیازهای آنها
- طراحی مکانیزمی برای تولید اطلاعات مورد نیاز ذینفعان پروژه
- توزیع اطلاعات شفاف و صحیح بین ذینفعان پروژه
مطالب مرتبط :
- استقرار استاندارد PMBOK
- استقرار سیستم مدیریت پروژه
- استقرار دفتر مدیریت پروژه PMO
- روش مسیر بحرانی cpm
- وظایف مدیر پروژه