۵ راز مدیران پروژه موفق

۵ راز مدیران پروژه موفق چیست؟ در این مقاله ، به بررسی مواردی می پردازیم که هر یک مانند شاه کلیدی ، قفل مشکلات پروژه را باز می کند.

از گذشته درس می گیرند و برای آینده برنامه ریزی می کنند.

راز مدیران پروژه موفق ، درس گرفتن از اتفاقات گذشته است.

برنامه ریزی قبل از اجرای کارهای پروژه از اصول زیربنایی مدیریت پروژه است.
هر اتفاقی ، چه خوب و چه بد ، می توانند حاوی نکات مهمی برای آینده مدیریت پروژه باشد.
با ثبت و تحلیل اتفاقات پروژه ، می توان تکرار خطاها را کاهش و تکرار موفقیت ها را افزایش داد.
برآوردها و برنامه ریزی برای آینده پروژه باید با توجه به تجربیات گذشته پروژه انجام شود.

راز مدیران پروژه موفق ، در کنترل برنامه مصوب پروژه و اعمال تغییرات مصوب در آن می باشد. لذا موارد زیر ضرورت دارد:

مدیران پروژه موفق ، منابع انسانی را به طور ویژه ای بها می دهند. مدیران پروژه ، به موارد زیر بسیار توجه دارند:

مشکلات تیم پروژه را مشکلات خود می دانند و سعی در حل آنها دارند.
رضایت و انگیزه منابع انسانی را موتور محرکه پروژه می دانند.
فضایی بدون ترس و تملق برای گفت و گوی صمیمی با اعضای تیم پروژه را فراهم می نمایند.

راز مدیران پروژه موفق ، در شناسایی و مدیریت به موقع اولویت ها در حین اجرای پروژه است.

در برخی پروژه ها ، تعداد فعالیت ها بسیار زیاد است.
مدیر پروژه ، زمان کافی برای مدیریت روزانه تمام فعالیت های پروژه را ندارد.
برای مثال ، در یک واحد پتروشیمی که بالغ بر ۴۰۰۰۰ فعالیت دارد.
اولویت بندی فعالیت های پروژه ، جهت استفاده مناسب از زمان مدیران پروژه بسیار ضروری است
مدیران پروژه موفق ، به فعالیت های مهم تر ، نظارت و کنترل بیشتر دارند.

راز موفقیت مدیران پروژه ، در ایجاد ساختاری برای ارتباطات موثر و مناسب با ذینفعان است. لذا موارد زیر یسیار ضروری است:

مشارکت و همراهی ذینفعان پروژه ، در موفقیت پروژه
مطلع نگه داشتن ذینفعان از روند و تصمیمات پروژه در ایجاد همراهی آنها
ایجاد تعاملات رو در رو مانند جلسات توسط مدیر پروژه با ذینفعان پروژه جهت درک نیازهای آنها
طراحی مکانیزمی برای تولید اطلاعات مورد نیاز ذینفعان پروژه
توزیع اطلاعات شفاف و صحیح بین ذینفعان پروژه