مدیریت پروژه

مدیریت منابع پروژه

‫نوشته شده در تاریخ توسط علی رحمتی توکل
مدیریت منابع پروژه پمباک Project Resource Management pmbok pmbok6 pmbok7 pmbok8
30
شهریور

مدیریت منابع پروژه ، یکی از حوزه های مدیریت پروژه می باشد. فعالیت های پروژه ، برای اجرا شدن نیاز به منابع دارند. مثلا برای اجرای عملیات اجرای خاک برداری ، به لدر ، کامیون و کارگر نیاز داریم. برآورد منابع موردنیاز و برنامه ریزی تامین آن ها ، جذب منابع ، توسعه تیم ، مدیریت تیم و کنترل منابع از ضروریات مدیریت پروژه هاست.

بر اساس ویرایش ششم استاندارد PMBOK ، حوزه مدیریت منابع پروژه یا Project Resource Management شامل شش فرآیند می باشد.

توجه : این مقاله ، بر اساس ویرایش ششم استاندارد PMBOK تدوین شده است.

توجه : جهت استقرار استاندارد PMBOK‌ در سازمان خود ، بر روی لینک زیر کلیک کنید.

استقرار استاندارد PMBOK

فرآیندهای مدیریت منابع پروژه Project Resource Management

  • Plan Resource Management
  • Estimate Activity Resources
  • Acquire Resources
  • Develop Team
  • Manage Team
  • Control Resources

انواع منابع

  • تیم : نیوری انسانی اعم از مدیر ، کارشناس ، تکنسین و کارگر
  • منابع فیزیکی : مصالح ، تجهیزات ، امکانات ، فضاها ، زیرساخت ها و …

برنامه ریزی مدیریت منابع

  • در این فرآیند ، نحوه جهت اجرای سایر فرآیندها تشریح می شود.
  • این فرآیند، هدف یکسان سازی نحوه اجرای فرآیندها را دارد. به عنوان مثال ابزارها و تکنیک های فرآیند توسعه تیم ، در برنامه مدیریت منابع قرار دارد.
  • مزیت کلیدی این فرآیند این است که رویکرد و سطح تلاش مدیریتی مورد نیاز برای مدیریت منابع پروژه را بر اساس نوع و پیچیدگی پروژه تعیین می‌کند
  • این فرآیند ، یک بار یا در نقاط از پیش تعریف شده ، در پروژه انجام می‌شود.
  • عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Plan Resource Management

تخمین منابع فعالیت ها

  • در این فرآیند ، منابع تیمی و منابع فیزیکی مورد نیاز جهت اجرای فعالیت های پروژه مشخص می شوند.
  • این فرآیند، هدف تعیین نوع و میزان منابع موردنیاز پروژه جهت دستیابی به اهداف آن را دارد. برای مثال برآورد میزان میلگردهای لازم برای اجرای فونداسیون ساختمان صنعتی
  • مزیت کلیدی این فرآیند این است که نوع، کمیت و ویژگی‌های منابع مورد نیاز برای تکمیل پروژه را مشخص می‌کند.
  • این فرآیند به صورت دوره‌ای در طول پروژه در صورت نیاز انجام می‌شود.
  • عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Estimate Activity Resources

جذب منابع

  • در این فرآیند ، منابع مورد نیاز جهت اجرای فعالیت های پروژه از جمله نیروی انسانی ، تجهیزات ، مصالح و … جذب می شوند.
  • مزیت کلیدی این فرآیند این است که انتخاب منابع را مشخص و هدایت می‌کند و آنها را به فعالیت‌های مربوطه اختصاص می‌دهد.
  • این فرآیند به صورت دوره‌ای در طول پروژه در صورت نیاز انجام می‌شود.
  • عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Acquire Resources

توسعه تیم

  • در این فرآیند ، شایستگی‌ها، تعامل اعضای تیم و محیط کلی تیم برای افزایش عملکرد پروژه بهبود می یابد.
  • مزیت کلیدی این فرآیند این است که منجر به بهبود کار تیمی، افزایش مهارت‌ها و شایستگی‌های بین فردی، ایجاد انگیزه در کارکنان، کاهش فرسایش و بهبود عملکرد کلی پروژه می‌شود.
  • این فرآیند در طول پروژه انجام می‌شود.
  • عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Develop Team

مدیریت تیم

  • در این فرآیند ، پیگیری عملکرد اعضای تیم، ارائه بازخورد، حل مسائل و مدیریت تغییرات تیم برای بهینه‌سازی عملکرد پروژه انجام می شود.
  • مزیت کلیدی این فرآیند این است که بر رفتار تیم تأثیر می‌گذارد، تعارض را مدیریت می‌کند و مسائل را حل می‌کند.
  • این فرآیند در طول پروژه انجام می‌شود.
  • عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Manage Team

کنترل منابع

  • در این فرآیند ، اطمینان حاصل می‌شود منابع فیزیکی تخصیص داده شده به پروژه طبق برنامه در دسترس هستند، و همچنین میزان استفاده برنامه‌ریزی شده از منابع در مقابل میزان استفاده واقعی از آنها پایش می‌شود و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی انجام می‌شود.
  • مزیت کلیدی این فرآیند، اطمینان از این است که منابع تخصیص داده شده در زمان و مکان مناسب در دسترس پروژه قرار دارند و در صورت عدم نیاز، آزاد می‌شوند.
  • این فرآیند در طول پروژه انجام می‌شود.
  • عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Control Resources

 

مطالب مرتبط:

Post Views: 116
علی رحمتی توکل

مدرس، منتور، ممیز و مشاور مدیریت پروژه