مدیریت پروژه

مدیریت محدوده پروژه

ارسال شده در توسط علی رحمتی توکل
بسته کاری Work Package
28
دی

دیریت محدوده پروژه یا Project Scope Management از مهم ترین حوزه های مدیریت پروژه است. با توجه به پیچیدگی های پروژه ها و نیازمندی های ذینفعان کلیدی پروژه، انجام فرآیندهای مدیریت محدوده پروژه ضرورت می یابد. پروژه ها به دلیل جدید بودن ، نیازمند برنامه ریزی ، در خصوص شرح کارهای مورد نیاز ، جهت دست یابی به اهداف می باشند.

بر اساس ویرایش ششم استاندارد PMBOK ، شش فرآیند در حوزه مدیریت محدوده پروژه موجود می باشد که اجرای صحیح آن ها در پروژه ها‌ ، مستلزم تجربه کافی در محیط پروژه ها به همراه درک عمیقی از فرآیندهای استاندارد مذکور می باشد.

توجه : این مقاله ، بر اساس ویرایش ششم استاندارد PMBOK تدوین شده است.

توجه : جهت استقرار استاندارد PMBOK‌ در سازمان خود ، بر روی لینک زیر کلیک کنید.

استقرار استاندارد PMBOK

 

محدوده پروژه چیست؟

تمامی کارهای لازم و فقط لازم که جهت تکمیل اقلام قابل تحویل پروژه باید اجرا شود. در این مورد ضروری است که مرز بین کارهای پروژه و کارهای بیرون از پروژه مشخص شود.

 

تعریف مدیریت محدوده پروژه

مدیریت محدوده پروژه یا Project Scope Management ، تمام فرآیندهای مورد نیاز برای اطمینان از این که پروژه تمام کارهای مورد نیاز و فقط کارهای مورد نیاز، برای تکمیل موفق پروژه را شامل می شود.

 

فرآیندهای مدیریت محدوده پروژه

  • Plan Scope Management
  • Collect Requirements
  • Define Scope
  • Create WBS
  • Validate Scope
  • Control Scope

 

برنامه ریزی مدیریت محدوده

  • در این فرآیند ، نحوه جهت اجرای سایر فرآیندها تشریح می شود.
  • این فرآیند، از اعمال سلایق شخصی در انجام فرآیندها تاحد زیادی جلوگیری نموده و موجب یکپارچگی انجام فرآیندهای مدیریت محدوده در پروژه می شود.
  • این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ، به نام Plan Scope Management آمده است.

 

جمع آوری الزامات

  • در این فرآیند ،نیازمندی ها و الزامات ذینفعان پروژه جهت دست یابی به اهداف پروژه، شناسایی و مستند می شوند.
  • این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ، به نام Collect Requirements آمده است.

 

تعریف محدوده

  • در این فرآیند ، شرح تفصیلی از پروژه و محصول ، توسعه داده می شود.
  • این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ، به نام Define Scope آمده است.

 

تدوین ساختار شکست کار

  • در این فرآیند ، اقلام قابل تحویل و کارهای پروژه به اجزاء کوچک تر و قابل مدیریت تر تقسیم می کند.
  • خروجی اصلی این فرآیند ، ساختار شکست کار یا WBS می باشد.
  • WBS مخفف Work Breakdown Structure می باشد.
  • این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ، به نام Create WBS آمده است.

 

اعتبارسنجی محدوده

  • در این فرآیند ، پذیرش رسمی اقلام قابل تحویل تکمیل شده انجام می شود.
  • در این فرآیند اقلام قابل تحویل پروژه ، به طور رسمی ، تحویل مشتری می شوند.
  • این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ، به نام Validate Scope آمده است.

 

کنترل محدوده

  • در این فرآیند ، نظارت بر وضعیت محدوده محصول و پروژه و مدیریت تغییرات به داخل خط مبنای محدوده انجام می شود.
  • در این فرآیند ، از تغییرات کنترل نشده در محدوده پروژه ، پیشگیری می شود.
  • این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ، به نام Control Scope آمده است.

 

استقرار مدیریت ریسک در سازمان شما

  • جهت هماهنگی با شماره زیر تماس حاصل فرمایید.

560 2333 0912

علی رحمتی توکل ، مدیر گروه مدیریت پروژه رهتا

 

مطالب مرتبط

علی رحمتی توکل