مدیریت پروژه

استقرار سیستم مدیریت پروژه

ارسال شده در توسط علی رحمتی توکل
استقرار سیستم مدیریت پروژه
08
خرداد

سیستم مدیریت پروژه یا Project Management System مجموعه ای است منسجم و یکپارچه که از طریق آن می توان پروژه ها را به نحو موثر و هدفمندی مدیریت نمود. از طریق پیاده سازی و استقرار سیستم مدیریت پروژه ، می توان به صورت یکپارچه و کاربردی مدیریت پروژه را در عمل پیاده سازی نمود.

توجه: در مقاله ای در خصوص خدمات مشاوره استقرار استاندارد PMBOK مطالبی ارائه شد.

توجه: در مقاله ای در خصوص خدمات مشاوره استقرار دفتر مدیریت پروژه PMO مطالبی ارائه شد.

هدف از استقرار یا پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه

  • یکسان سازی روش اجرای فرآیندهای مدیریت پروژه
  • یکسان سازی فرمت های جمع آوری اطلاعات
  • یکسان سازی روش های تحلیل داده های مدیریت پروژه
  • یکسان سازی فرمت گزارشات دوره ای مدیریت پروژه از جمله گزارشات ماهانه ، گزارشات هفتگی و گزارشات روزانه پروژه
  • یکسان سازی بانک های اطلاعاتی پروژه
  • یکسان سازی داشبورد های مدیریت پروژه
  • یکپارچگی ابعاد مختلف پروژه از جمله محدوده ، زمان ، هزینه ، کیفیت ، منابع ، ریسک و …
  • اطلاع رسانی صحیح و به موقع به ذینفعان کلیدی پروژه
  • تصمیم سازی صحیح بر مبنای گزارشات واقعی و به روز شده

مراحل استقرار سیستم مدیریت پروژه

  • شناخت سازمان و پروژه
  • تهیه برنامه زمانبندی پیاده سازی و استقرار سیستم مدیریت پروژه
  • تعیین تیم پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه
  • تهیه دستورالعمل ها و روش های اجرایی مدیریت پروژه
  • تهیه فرمت ها و قالب های مدیریت پروژه
  • تهیه بانک های اطلاعاتی مدیریت پروژه
  • تهیه داشبوردهای مدیریت پروژه
  • آموزش نحوه کاربری سیستم مدیریت پروژه
  • پشتیبانی سیستم مدیریت پروژه (در صورت نیاز به توسعه و بهبود)

نمونه هایی از فرمت های تهیه شده در خصوص مدیریت پروژه

  • فرمت منشور پروژه (Project Charter)
  • فرمت صورتجلسات پروژه
  • فرمت گزارشات ماهانه پروژه (Project Monthly Report)
  • فرمت گزارشات هفتگی پروژه (Project Weekly Report)
  • فرمت گزارشات روزانه پروژه (Project Daily Report)
  • فرمت بانک اطلاعاتی کنترل مدارک مهندسی پروژه (MDR : Master Document Register)
  • فرمت بانک اطلاعاتی کنترل خرید و تدارکات پروژه (RCI : Requisition Control Index)
  • فرمت بانک اطلاعاتی کنترل مسایل و مشکلات پروژه (Problems and Issues Database)
  • فرمت بانک اطلاعاتی کنترل ریسک های پروژه (Risk Register)
  • فرمت بانک اطلاعاتی کنترل مصالح مصرفی پروژه (Material Database)
  • فرمت بانک اطلاعاتی کنترل جبهه های کاری در فاز نصب و اجرا (Construction Database)
  • فرمت بانک اطلاعاتی مدیریت هزینه های پروژه (Cost Management Database)
  • …

نمونه هایی از داشبوردهای مدیریت پروژه

  • داشبورد مدیریت زمانبندی پروژه
  • داشبورد مدیریت مدارک مهندسی پروژه
  • داشبورد مدیریت تدارکات پروژه
  • داشبورد مدیریت احجام و جبهه های کاری پروژه
  • داشبورد مدیریت صورت وضعیت های پروژه
  • داشبورد مدیریت هزینه پروژه
  • داشبورد مدیریت ریسک پروژه
  • …

 

جهت درخواست استقرار سیستم مدیریت پروژه در سازمان خود با شماره زیر تماس بگیرید:

۰۹۱۲۲۳۳۳۵۶۰

 

مطالب مرتبط :

علی رحمتی توکل