PMS یا سیستم سنجش پیشرفت

PMS یا سیستم سنجش پیشرفت پروژه از مهم ترین مواردی است که باید مدیران پروژه مدنظر قرار دهند. PMS مخفف Progress Measurement System یا Progress Monitoring System می باشد. در واقع PMS سندی است مصوب که مبانی و روش محاسبات درصد پیشرفت فعالیت ها و ساختار شکست کار (WBS) پروژه را تعیین می نماید.

اگر PMS یا سیستم سنجش پیشرفت نداشته باشیم چه می شود؟

در این صورت دائما درگیر سوالات زیر خواهیم بود:

پروژه چند درصد پیشرفت کرده است؟
نحوه محاسبه درصد پیشرفت چگونه است؟
چرا درصد پیشرفت مورد نظر کارفرما با درصد پیشرفت اعلام شده از طرف پیمانکار متفاوت است؟

PMS و دارایی های فرآیندی پروژه

بر اساس استاندارد PMBOK (استاندارد امریکایی مدیریت پروژه) ، دارایی های فرایندی یا سیستمی سازمان شامل رویه ها، الگوها، فرمت ها و فرم ها می باشند. PMS یا Progress Measurement System جزء مهم ترین دارایی های فرایندی پروژه یا Process Assets می باشد که اهمیت PMS به دلیل آن است که مبنای محاسبات پیشرفت پروژه ها و به تبع آن کنترل پروژه ها می باشد.

مسئولیت ها در PMS یا Progress Measurement System

مشاور کارفرما: تهیه PMS
کارفرما: بررسی، اظهار نظر و تصویب PMS
کارفرما: قراردادن PMS مصوب در اسناد قرارداد پیمانکار
پیمانکار: بررسی PMS
پیمانکار و کارفرما: توافق در مورد PMS
پیمانکار: اجرای فعالیت های پروژه
پیمانکار: نظارت بر پروژه شامل محاسبه و ثبت درصد پیشرفت فعالیت های پروژه بر اساس PMS مصوب توافق شده قراردادی
پیمانکار : تهیه درصد پیشرفت آیتم های WBS و کل پروژه بر اساس PMS مصوب توافق شده قراردادی
پیمانکار: ارسال گزارشات پیشرفت پروژه
مشاور کارفرما: بررسی و اظهار نظر در خصوص میزان پیشرفت فعالیت ها ، آیتم های WBS و پروژه
پیمانکار : اصلاح درصد پیشرفت های اعلام شده