گزارشات روزانه پروژه

گزارشات روزانه مدیریت پروژه project daily report

گزارشات روزانه پروژه ( Daily Report ) ، به منظور نظارت بر پروژه و با فرمت های مختلفی تهیه می شوند که این تفاوت ها‌ ، به دلیل نوع صنعت ، پیچیدگی پروژه و انتظارات ذینفعان کلیدی پروژه می باشد.

توجه : این نوع از گزارشات ، معمولا در فاز نصب و اجرا ( Construction ) در سایت پروژه ، تهیه می شوند.

 

هدف از گزارشات روزانه پروژه

هدف اصلی این نوع از گزارش های مدیریت پروژه ، نظارت بر پروژه ، با توجه به موارد ذیل‌ می باشد:

  • ارائه وضعیت کارهای اجرا شده در پروژه به صورت روزانه
  • ارائه اتفاقات رخ داده شده در پروژه به صورت روزانه
  • ارائه شرایط محیطی موجود در پروژه

 

مسئولیت ها

  • تولید اطلاعات ورودی گزارشات : ناظر پروژه در سایت
  • تهیه گزارشات : کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه مقیم در سایت ، مسئولیت تهیه این گزارشات را بر عهده دارد.
  • تایید گزارشات : در صورت نیاز به تایید گزارشات ، مدیر سایت پروژه یا سرپرست نظارت بر سایت پروژه ، مسئولیت تایید آن ها را بر عهده دارد.
  • توزیع گزارشات : معمولا بخش کنترل اسناد و مدارک یا DCC مسئولیت توزیع گزارشات را بر عهده دارد.

 

نرم افزار تهیه گزارشات روزانه پروژه

  •  نرم افزار اکسل ( Excel )
  • نرم افزار Word

توجه :‌ استفاده از نرم افزار اکسل ( Excel ) به دلیل امکان استفاده از آن ، برای تجمیع گزارشات روزانه به هفتگی و ماهانه ، بر نرم افزار Word ارجحیت دارد.

 

اجزای گزارشات روزانه پروژه

  • توضیحات متنی : مانند اهم دلایل تاخیرات ایجاد شده در پروژه
  • جداول عددی : مانند وضعیت ماشین آلات و تجهیزات پروژه

 

محتوای گزارشات روزانه پروژه

محتوای گزارشات ، با توجه به انتظارات ذینفعان کلیدی پروژه و پیچیدگی آن می تواند متفاوت باشد. برای مثال ، موارد زیر ، می تواند در خصوص وضعیت یک روز پروژه ، در این گزارش درج شود :

 

  • وضعیت جوی (آب و هوایی)
  • اهم اقدامات انجام شده
  • جدول احجام کاری اجرا شده در پروژه
  • اهم دلایل تاخیرات ایجاد شده در پروژه
  • اهم مشکلات ایجاد شده در پروژه
  • جدول اقلام تحویل شده کلیدی در پروژه
  • جدول وضعیت نیروی انسانی شاغل در پروژه
  • جدول وضعیت ماشین آلات و تجهیزات پروژه
  • جدول وضعیت مصالح در سایت پروژه ( مصرف شده و وارد شده )
  • خلاصه گزارش HSE

 

تهیه گزارشات روزانه پروژه

جهت هماهنگی ، با شماره زیر تماس حاصل فرمایید.

560 2333 0912

علی رحمتی توکل ، مدیر گروه مدیریت پروژه رهتا

 

 

مطالب مرتبط :

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *