مدیریت پروژه
گزارشات روزانه پروژه
بهمن
گزارشات روزانه پروژه ( Daily Report ) ، به منظور نظارت بر پروژه و با فرمت های مختلفی تهیه می شوند که این تفاوت ها ، به دلیل نوع صنعت ، پیچیدگی پروژه و انتظارات ذینفعان کلیدی پروژه می باشد.
توجه : این نوع از گزارشات ، معمولا در فاز نصب و اجرا ( Construction ) در سایت پروژه ، تهیه می شوند.
هدف از گزارشات روزانه پروژه
هدف اصلی این نوع از گزارش های مدیریت پروژه ، نظارت بر پروژه ، با توجه به موارد ذیل می باشد:
- ارائه وضعیت کارهای اجرا شده در پروژه به صورت روزانه
- ارائه اتفاقات رخ داده شده در پروژه به صورت روزانه
- ارائه شرایط محیطی موجود در پروژه
- …
مسئولیت ها
- تولید اطلاعات ورودی گزارشات : ناظر پروژه در سایت
- تهیه گزارشات : کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه مقیم در سایت ، مسئولیت تهیه این گزارشات را بر عهده دارد.
- تایید گزارشات : در صورت نیاز به تایید گزارشات ، مدیر سایت پروژه یا سرپرست نظارت بر سایت پروژه ، مسئولیت تایید آن ها را بر عهده دارد.
- توزیع گزارشات : معمولا بخش کنترل اسناد و مدارک یا DCC مسئولیت توزیع گزارشات را بر عهده دارد.
نرم افزار تهیه گزارشات روزانه پروژه
- نرم افزار اکسل ( Excel )
- نرم افزار Word
توجه : استفاده از نرم افزار اکسل ( Excel ) به دلیل امکان استفاده از آن ، برای تجمیع گزارشات روزانه به هفتگی و ماهانه ، بر نرم افزار Word ارجحیت دارد.
اجزای گزارشات روزانه پروژه
- توضیحات متنی : مانند اهم دلایل تاخیرات ایجاد شده در پروژه
- جداول عددی : مانند وضعیت ماشین آلات و تجهیزات پروژه
محتوای گزارشات روزانه پروژه
محتوای گزارشات ، با توجه به انتظارات ذینفعان کلیدی پروژه و پیچیدگی آن می تواند متفاوت باشد. برای مثال ، موارد زیر ، می تواند در خصوص وضعیت یک روز پروژه ، در این گزارش درج شود :
- وضعیت جوی (آب و هوایی)
- اهم اقدامات انجام شده
- جدول احجام کاری اجرا شده در پروژه
- اهم دلایل تاخیرات ایجاد شده در پروژه
- اهم مشکلات ایجاد شده در پروژه
- جدول اقلام تحویل شده کلیدی در پروژه
- جدول وضعیت نیروی انسانی شاغل در پروژه
- جدول وضعیت ماشین آلات و تجهیزات پروژه
- جدول وضعیت مصالح در سایت پروژه ( مصرف شده و وارد شده )
- خلاصه گزارش HSE
- …
تهیه گزارشات روزانه پروژه
جهت هماهنگی ، با شماره زیر تماس حاصل فرمایید.
560 2333 0912
علی رحمتی توکل ، مدیر گروه مدیریت پروژه رهتا
مطالب مرتبط :
- گزارشات ماهانه پروژه
- استقرار استاندارد PMBOK
- حوزه های دانش استاندارد PMBOK ویرایش ششم
- ساختار شکست ریسک پروژه RBS
