مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه برنامه ریزی و کنترل پروژه project management pmo

بر اساس ویرایش ششم استاندارد PMBOK ، مدیریت پروژه یا Project Management به کارگیری دانش ، مهارت ، ابزار ‌و روش به منظور دستیابی به الزامات پروژه می باشد. در واقع Project Management ، از طریق اجرا و یکپارچه سازی تعدادی فرآیند صورت می گیرد و سازمان ها را قادر به اجرای کارا و اثربخش پروژه ها می سازد.

 

اهداف مدیریت پروژه

  • شناسایی الزامات پروژه
  • رسیدگی با نیازها ، نگرانی ها و انتظارات ذینفعان پروزه
  • ایجاد و حفظ ارتباطات فعال با ذینفعان پروژه
  • مدیریت منابع
  •  متعادل نمودن محدودیت ها (محدوده ، زمانبندی ، هزینه ، کیفیت  ، منابع و ریسک)

 

محاسن مدیریت پروژه اثربخش

  • برآورده نمودن اهداف کسب و کار
  • برآورده نمودن انتظارات ذینفعان
  • افزایش شانس موفقیت
  • تحویل محصول مناسب در زمان مناسب
  • حل نمودن مسائل و مشکلات
  • پاسخ به موقع به ریسک ها
  • بهبود استفاده از منابع سازمان
  • شناسایی ، احیا نمودن و خاتمه دادن پروژه های شکست خورده
  • مدیریت و متعادل نمودن محدودیت ها (محدوده ، زمانبندی ، هزینه ، کیفیت ، منابع و ریسک)
  • مدیریت بهتر تغییرات پروژه

 

معایب عدم وجود مدیریت پروژه مناسب

  • تاخیر در اهداف زمانی پروژه
  • افزایش هزینه ها
  • کاهش کیفیت
  • دوباره کاری
  • تغییرات کنترل نشده در پروژه
  • از دست دادن اعتبار سازمان
  • نارضایتی دینفعان
  • شکست در دستیابی به اهداف پروژه

 

استاندارد PMBOK

استاندارد PMBOK محصول موسسه مدیریت پروژه امریکا ( PMI ) محبوب ترین استاندارد در این زمینه می باشد. این موسسه تقریبا هر ۴ سال یک بار ، ویرایش جدیدی از این استاندارد را منتشر می نماید. در تدوین این استاندارد از برترین تجربیات شرکت ها و پروژه های دنیا استفاده شده است. این استاندارد در ویرایش ششم ، به معرفی ۴۹ فرآیند (Project Management Processes) در ۱۰ حوزه دانشی (Knowledge Areas) و ۵ گروه فرآیندی (Process Groups) پرداخته است.

می توانید در دوره آموزش استاندارد PMBOK با فرآیندهای مذکور آشنا شوید.

 

گروه های فرآیندی در استاندارد PMBOK

  • گروه فرآیندی آغازین : فرآیندهای تعریف پروژه جدید یا فاز جدیدی از یک پروژه موجود ، از طریق تصویب شروع آن ها
  • گروه فرآیندی برنامه ریزی : فرآیندهای تعریف محدوده پروژه ، اصلاح اهداف ، تعریف دوره های عملیاتی موردنیاز جهت دست یابی به اهداف پروژه
  • گروه فرآیندی اجرایی : فرآیندهای تکمیل کارهای تعریف شده در برنامه مدیریت پروژه جهت برآورده نمودن الزامات پروژه
  • گروه فرآیندی نظارت وکنترلی : فرآیندهای پایش ، بازبینی و تنظیم پیشرفت پروژه ، شناسایی حوزه های تغییرات برای برنامه ریزی
  • گروه فرآیندی اختتامی : فرآیندهای تکمیل یا اختتام رسمی پروژه ، فاز یا قرارداد

 

حوزه های دانش مدیریت پروژه

حوزه های دانشی در ذیل لیست شده است.

  • مدیریت یکپارچگی
  • مدیریت محدوده
  • مدیریت زمانبندی
  • مدیریت هزینه
  • مدیریت کیفیت
  • مدیریت منابع
  • مدیریت ارتباطات
  • مدیریت ریسک
  • مدیریت تدارکات
  • مدیریت ذینفعان

 

درخواست خدمات کوچینگ

  • برای موفقیت و پیشرفت حرفه ای شما برنامه داریم.
  • با ما تماس بگیرید:     ۳۵۶۰ ۲۳۳ ۰۹۱۲

 

دانلود فرم های حرفه ای مدیریت پروژه از فروشگاه

 

مطالب مرتبط