مدیریت پروژه
مدیریت تدارکات پروژه
مهر
مدیریت تدارکات پروژه ، یکی از حوزه های مدیریت پروژه می باشد. مدیریت تدارکات پروژه شامل فرآیندهای ضروری برای خرید یا دستیابی به محصولات، خدمات یا نتایج مورد نیاز از خارج از تیم پروژه است. مدیریت تدارکات پروژه شامل فرآیندهای مدیریت و کنترل مورد نیاز برای تدوین و اجرای توافق‌نامه‌هایی مانند قراردادها، سفارش‌های خرید، یادداشت توافق یا توافق‌نامه‌های سطح خدمات داخلی است. پرسنل مجاز به تهیه کالاها و/یا خدمات مورد نیاز پروژه ممکن است اعضای تیم پروژه، مدیریت یا در صورت لزوم بخشی از بخش خرید سازمان باشند.
اصطلاحات و واژگان
- Contract : قرارداد
- (PO) Purchase Order : سفارش خرید
- (MOA) Memoranda of Agreement : یادداشت توافق
- Internal Service Level Agreements (SLAs) : توافق‌نامه سطح خدمات داخلی
بر اساس ویرایش ششم استاندارد PMBOK ، حوزه مدیریت تدارکات پروژه یا Project Procurement Management شامل سه فرآیند می باشد.
توجه : این مقاله ، بر اساس ویرایش ششم استاندارد PMBOK تدوین شده است.
توجه : جهت استقرار استاندارد PMBOK در سازمان خود ، بر روی لینک زیر کلیک کنید.
فرآیندهای مدیریت تدارکات پروژه Project Procurement Management
- Plan Procurement Management
- Conduct Procurements
- Control Procurements
برنامه ریزی مدیریت تدارکات
- در این فرآیند ، مستندسازی تصمیمات تدارکات پروژه، مشخص کردن رویکرد و شناسایی فروشندگان بالقوه انجام می شود.
- مزیت کلیدی این فرآیند این است که تعیین می‌کند آیا کالاها و خدمات از خارج از پروژه تهیه شود یا خیر . همچنین در صورت لزوم، چه چیزی تهیه شود و همچنین چگونه و چه زمانی تهیه شود. کالاها و خدمات ممکن است از سایر بخش‌های سازمان اجرایی یا از منابع خارجی تهیه شوند.
- این فرآیند ، یک بار یا در نقاط از پیش تعریف شده ، در پروژه ، انجام می‌شود.
- عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Plan Procurement Management
انجام تدارکات
- در این فرآیند ، دریافت پاسخ‌های فروشنده، انتخاب فروشنده و ابلاغ قرارداد انجام می شود.
- مزیت کلیدی این فرآیند این است که یک فروشنده واجد شرایط را انتخاب کرده و توافق‌نامه قانونی برای تحویل را اجرا می‌کند. نتایج نهایی این فرآیند، توافق‌نامه‌های منعقد شده از جمله قراردادهای رسمی است.
- این فرآیند ، به صورت دوره‌ای ، در طول پروژه ، در صورت نیاز ، انجام می‌شود.
- عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Conduct Procurements
کنترل تدارکات
- در این فرآیند ، مدیریت روابط تدارکات؛ نظارت بر عملکرد قرارداد و ایجاد تغییرات و اصلاحات در صورت لزوم؛ و بستن قراردادها انجام می شود.
- مزیت کلیدی این فرآیند این است که تضمین می‌کند عملکرد فروشنده و خریدار، الزامات پروژه را مطابق با شرایط توافق‌نامه قانونی برآورده می‌کند.
- این فرآیند ، در طول پروژه ، در صورت نیاز ، انجام می‌شود.
- عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Control Procurements
مطالب مرتبط:
- مدیریت ذینفعان پروژه
- مدیریت ارتباطات پروژه
- مدیریت منابع پروژه
- مدیریت کیفیت پروژه
- کارگاه های کاربردی استاندارد PMBOK
- دوره استقرار دفتر مدیریت پروژه PMO
- دوره برنامه ریزی و کنترل پروژه مهندسی
- آموزش استاندارد PMBOK – 6th Edition
- آموزش کنترل مدارک DCC
- آموزش پریماورا یا Primavera P6
- آموزش نرم افزار MSP ( آموزش ام اس پی )
- آموزش مدیریت ریسک پروژه EPC
- آموزش مدیریت هزینه پروژه با EVM
- آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی EPC
- دوره مدیریت پروژه کاربردی
- دوره اکسل در مدیریت و کنترل پروژه
- اکسل در مدیریت هزینه پروژه
- اکسل در مدیریت محدوده و زمانبندی پروژه
- دوره گزارشات مدیریتی در اکسل
- آموزش برنامه نویسی در اکسل
- چالش مدیریت هزینه پروژه
