مدیریت ارتباطات پروژه

مدیریت ارتباطات پروژه ، یکی از حوزه های مدیریت پروژه می باشد. همراهی ذینفعان پروژه با اهداف پروژه ، نیازمند ایجاد ارتباطات سازنده و مثبت و گردش صحیح اطلاعات پروژه است.

مدیریت ارتباطات پروژه شامل فرآیندهای ضروری برای اطمینان از برآورده شدن نیازمندی های اطلاعاتی پروژه و ذینفعان آن از طریق توسعه مصنوعات و اجرای فعالیت‌های طراحی‌شده برای دستیابی به تبادل اطلاعات مؤثر است. مدیریت ارتباطات پروژه از دو بخش تشکیل شده است. بخش اول، تدوین استراتژی برای اطمینان از مؤثر بودن ارتباطات برای ذینفعان است. بخش دوم، انجام فعالیت‌های لازم برای اجرای استراتژی ارتباطی است.

بر اساس ویرایش ششم استاندارد PMBOK ، حوزه مدیریت ارتباطات پروژه یا Project Communications Management شامل سه فرآیند می باشد.

توجه : این مقاله ، بر اساس ویرایش ششم استاندارد PMBOK تدوین شده است.

توجه : جهت استقرار استاندارد PMBOK‌ در سازمان خود ، بر روی لینک زیر کلیک کنید.

استقرار استاندارد PMBOK

فرآیندهای مدیریت ارتباطات پروژه Project Communications Management

Plan Communications Management
Manage Communications
Monitor Communications

برنامه ریزی مدیریت ارتباطات

در این فرآیند ، یک رویکرد و برنامه مناسب برای فعالیت های ارتباطات پروژه بر اساس نیازهای اطلاعاتی هر ذینفع یا گروه، دارایی های سازمانی موجود و نیازهای پروژه تدوین می شود.
مزیت کلیدی این فرآیند، رویکردی مستند برای مشارکت مؤثر و کارآمد ذینفعان با ارائه اطلاعات مرتبط و به موقع است.
این فرآیند به صورت دوره‌ای در طول پروژه در صورت نیاز انجام می‌شود.
عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Plan Communications Management