طراحی فرمت گزارشات ماهانه

طراحی فرمت گزارشات ماهانه موجب یکسان سازی گزارشات ماهانه در سازمان ها ، بخش ها و پروژه ها می شود. در صورت عدم وجود این فرمت ، افراد معمولا سلیقه شخصی خود را که ممکن است بعضا نادرست باشد در تهیه گزارشات ماهانه دخیل می نمایند. معمولا کارفرمایان پروژه ها ، مدیران عامل و اعضای هیات مدیره ، گیرندگان یا مخاطبین گزارشات ماهانه می باشند. البته ممکن است ، هر یک از این گزارشات ، محتوا یا سطح جزئیات متفاوتی داشته باشد.

 

انواع گزارشات دوره ای

  • گزارشات روزانه
  • گزارشات هفتگی
  • گزارشات دوهفتگی
  • گزارشات ماهانه
  • گزارشات فصلی (۳ ماهه)
  • گزارشات شش ماهه (نیمسال)
  • گزارشات سالانه

 

نرم افزارهای رایج برای طراحی گزارشات ماهانه

  • نرم افزار اکسل یا Excel
  • نرم افزار ورد یا Word
  • نرم افزار پاورپوینت یا Powerpoint

 

بهترین نرم افزار تهیه گزارشات ماهانه

نرم افزار اکسل یا Excel ، محصول شرکت مایکروسافت ، بهترین گزینه برای طراحی و تهیه گزارشات ماهانه پروژه و سازمانی می باشد. نرم افزار اکسل ، ابزارهای بسیار قدرتمندی را برای ساخت گزارشات ماهانه و نیز داشبوردهای کنترل پروژه و مدیریتی ارائه می نماید که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره داشت:

  • بانک اطلاعاتی
  • نمودارهای جذاب و ترکیبی
  • سیستم هشدارهی
  • فیلترینگ و گروه بندی
  • لیست های انتخابی
  • جداول محوری (Pivot Table)
  • فرمت دهی اطلاعات
  • کدنویسی به زبان ویژوال بیسیک (VBA)
  • تحلیل داده ها و محاسبه شاخص کلیدی عملکرد (KPI)

 

مراحل طراحی فرمت گزارشات ماهانه

  • شناخت سازمان و پروژه
  • تهیه نیازمندی های سازمان یا پروژه در خصوص فرمت گزارشات ماهانه
  • طراجی مفهومی فرمت گزارشات ماهانه
  • طراحی فرمت گزارشات ماهانه در نرم افزار
  • آموزش نحوه کاربری فرمت گزارشات ماهانه طراحی شده
  • پشتیبانی

 

طراحی فرمت گزارشات ماهانه سازمان – نمونه هایی از محتویات

  • گزارشات مطالبات سازمان از کارفرمایان
  • گزارشات هزینه های صرف شده در سازمان به تفکیک مراکز هزینه
  • گزارشات درجه موفقیت پروژه های سازمان
  • گزارشات پرسنلی
  • گزارشات مدیریت کیفیت
  • گزارشات وضعیت خریدهای سازمان

 

طراحی فرمت گزارشات ماهانه پروژه – نمونه هایی از محتویات

  • گزارشات جریان نقدینگی پروژه
  • گزارشات شاخص های مدیریت ارزش کسب شده پروژه یا EVM: Earned Value Management
  • نمودار اس یا S Curve
  • گزارشات ماشین آلات و تجهیزات
  • گزارشات HSE
  • گزارشات مدراک دارای تاخیر
  • گزارشات مدارک ارسال شده برای اجرا یا AFC : Approved for Construction
  • وضعیت اجرای فعالیت های بحرانی
  • آنالیز تاخیرات برنامه زمانبندی پروژه

 

در واقع با وجود فرمت گزارشات ماهانه ، می توان مدیریت و کنترل روند تغییرات و پیشرفت فرآیندها ، اهداف ، بخش ها و پروژه های سازمان را استاندارد و یکسان سازی نمود.

 

جهت درخواست ٰطراحی فرمت گزارشات ماهانه در سازمان یا پروژه خود با شماره زیر تماس بگیرید:

۰۹۱۲۲۳۳۳۵۶۰

 

مطالب مرتبط :

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *