داشبورد مدیریت تدارکات در اکسل

از مهم ترین دغدغه های مدیران پروژه یا سازمان ها ، برنامه ریزی و کنترل فرآیند تدارکات و خرید پروژه می باشد. معمولا تعداد بالای پیگیری ها و فعالیت های بخش تدارکات و تامین کالا و تجهیزات ، موجب فراموشی برخی از آیتم ها یا مراحل خرید می شود. داشبورد مدیریت تدارکات در اکسل ، ابزاری حرفه ای و مدرن ، برای مدیریت و کنترل درخواست های خرید می باشد.

مدیریت تدارکات و خرید

در اغلب سازمان ها ، وظیفه انجام و پیگیری فرآیندهای مرتبط با استعلام و مناقصات ، انتخاب تامین کنندگان ، فروشندگان و سازندگان تجهیزات ، مواد و کالای پروژه ، بر عهده بخش مدیریت تدارکات و خرید می باشد. البته این بخش ممکن است با نام های مدیریت تامین و بازرگانی نیز دیده شود. در شرکت هایی که اعتقاد به کار سیستمی در سطوح مدیریتی شکل گرفته است معمولا کارشناسانی مراحل مختلف خرید یا تدارکات را به صورت جدی دنبال می کنند. از طرفی می دانیم معمولا بخش تدارکات دغدغه های زیادی دارد که می توان در ذیل به اهم آنها اشاره داشت:

تعداد بالای درخواست های خرید
تعدد بخش های متقاضی تامین اقلام
تعدد درخواست های خرید فوری
تعدد مراحل مختلف خرید
تعدد تامین کنندگان کالا و تجهیزات در بازار
لزوم رعایت آیین نامه ها و دستورالعمل های خرید و تدارکات
تعهدات مختلف در ازای هر سفارش خرید
حجم بالای مکاتبات در خصوص هر یک از مراحل تدارکات
تنوع اقلام نیازمند تامین
…