گرچه شرح وظایف مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه ، در برخی سازمان های پیمانکاری ، مشاورین و سازندگان تجهیزات تفاوت هایی دارد لیکن در این مقاله ، به موارد صحیح ، در این خصوص می پردازیم.
شرح وظایف مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه :
- تعیین نرم افزار تهیه WBS ، برنامه زمانبندی پروژه ، جریان نقدینگی و گزارشات پروژه
- تعیین معیارهای ساختار شکست کار پروژه یا WBS
- بررسی ساختار شکست کار پروژه یا WBS
- بررسی برنامه زمانبندی پروژه یا Project Schedule
- تعیین معیارهای وزن دهی فیزیکی یا ارزش نسبی فعالیت های پروژه یا Weight Factor
- بررسی اوزان فیزیکی فعالیت های پروژه یا Weight Factor
- بررسی منحنی اس پروژه یا Project S-Curve
- تهیه فرمت نمودارهای ماشین آلات و تجهیزات پروژه
- تهیه فرمت نمودارهای نیروی انسانی پروژه
- تهیه فرمت نمودارهای مصالح پروژه
- تهیه فرمت بانک اطلاعاتی مدارک مهندسی پروژه (MDR)
- تهیه فرمت بانک اطلاعاتی تجهیزات و ماشین آلات پروژه
- تهیه فرمت بانک اطلاعاتی مصالح پروژه
- تهیه فرمت بانک اطلاعاتی احجام کاری پروژه
- تهیه فرمت بانک اطلاعاتی مشکلات پروژه
- ارتباط و تعامل با مدیران سایر بخش ها از جمله فرآیند ، برق ، ابزاردقیق ، مکانیک ، پایپینگ ، سازه و ایمنی
- ارتباط و تعامل با مدیر پروژه ، هماهنگ کننده پروژه و مدیر عامل (در صورت ارتباط در چارت سازمانی)
- هماهنگی های لازم جهت دریافت اطلاعات در خصوص وضعیت پیشرفت پروژه
- تهیه فرمت گزارشات روزانه ، هفتگی و ماهانه کنترل پروژه
- نظارت بر آرشیو فایل های برنامه ریزی و کنترل پروژه از جمله گزارشات دوره ای پروژه
- نظارت بر آرشیو مستندات و فایل های پشتیبان برنامه ها و گزارشات پروژه
- شرکت در جلسات بررسی وضعیت پروژه با مدیر پروژه ، کارفرمای پروژه و …
توجه : تهیه نمودارها و بانک های اطلاعاتی ، بر اساس توافق با کارفرمای پروژه یا نظر مدیران سازمان می تواند با موارد فوق متفاوت باشد.
توجه : نرم افزار ها و فرمت های فوق الذکر ، در مواردی که کارفرمای پروژه ، دارای سیستم مدیریت پروژه می باشد از سوی کارفرما ابلاغ می شود.
مطالب مرتبط :
- وظایف مدیر پروژه
- استقرار استاندارد PMBOK
- دفتر مدیریت پروژه یا PMO چیست ؟
- شرح وظایف کارشناس برنامه ریزی کنترل پروژه
- وظایف مدیر پروژه
- تیم مدیریت پروژه
- وظایف کارشناس کنترل مدارک و مستندات DCC