مدیریت پروژه
وظایف کارشناس کنترل مدارک و مستندات DCC
03
دی
دی
شرح وظایف کارشناس کنترل مدارک و مستندات DCC پروژه در سازمان های پروژه محور کارفرما و پیمانکار تا حدی با هم تفاوت دارد.
چند نکته مهم
- نکته 1 : این مدارک و مستندات ، اغلب در فاز مهندسی پروژه ها تولید می شود. این مدارک و مستندات دارای انواع متعددی می باشند از جمله : گزارشات ، محاسبات ، نقشه ها ، جانمایی ها و …
- نکته 2 : معمولا بخش مدیریت مهندسی در سازمان ها ، متولی طراحی و بررسی مدارک و مستندات فاز مهندسی پروژه ها می باشد.
- نکته 3 : بانک اطلاعاتی مدارک پروژه (MDR) ابزاری جهت ردیابی و کنترل وضعیت بلوغ و تکمیل مدارک پروژه می باشد.
واژه ها
- Document : مدارک ، مستندات ، اسناد
- Document Control Center (DCC) : مرکز کنترل مدارک
- Engineering Phase : فاز مهندسی یا طراحی پروژه
- Master Document Register (MDR) : بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات
- Transmittal Form : فرم ارسال مدارک
- Comment Sheet : برگه اظهار نظر
شرح وظایف کارشناس کنترل مدارک و مستندات DCC
اغلب این وظایف ، در شرکت های پیمانکاری عبارتند از :
- تهیه ساختار شکست بانک اطلاعاتی مدارک (MDR) مهندسی پروژه
- دریافت رویه شماره گذاری (کدگذاری) مدارک مهندسی پروژه
- مشارکت در تهیه رویه مدیریت و کنترل مدارک و مستندات مهندسی پروژه
- مشارکت در تهیه فرم های بخش DCC از جمله ترنسمیتال ، برگه اظهارنظر و …
- دریافت لیست مدارک مهندسی پروژه از دیسیپلین های مختلف بخش مدیریت مهندسی
- شماره (کد) گذاری مدارک با توجه به رویه مربوطه و با کمک دیسیپلین های مختلف بخش مدیریت مهندسی
- پیگیری روند طراحی ، توزیع ،گردش ، بررسی و تکمیل مدارک و مستندات مهندسی پروژه
- تکمیل بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات (MDR) فاز مهندسی پروژه
- تهیه گزارشات هفتگی ، ماهانه و دوره ای کنترل فاز مهندسی پروژه
- آرشیو فایل های الکترونیکی مدارک و مستندات فاز مهندسی پروژه
- ارتباط و تعامل با کارشناسان تخصصی سایر بخش ها از جمله : فرآیند ، برق ، ابزاردقیق ، مکانیک ، پایپینگ ، سازه و ایمنی
مطالب مرتبط :
- آموزش اکسل در مرکز کنترل مدارک DCC
- آموزش کنترل مدارک یا DCC
- استقرار مرکز کنترل مدارک پروژه DCC
- استقرار استاندارد PMBOK
- استقرار دفتر مدیریت پروژه PMO
- استقرار سیستم مدیریت پروژه
