استقرار مرکز کنترل مدارک پروژه DCC

استقرار dcc

استقرار DCC یا مرکز کنترل مدارک پروژه به سازمان های کمک می کند تا مدارک پروژه را به صورت حرفه ای کنترل و ردیابی کنند. همان طور که می دانیم در پروژه ها فازی به نام مهندسی یا طراحی (Engineering) وجود دارد که خروجی این فاز نقشه ها و مدارک پروژه است که برای سایر فازهای پروژه اعم از فاز خرید و نصب و اجرا ضرورت دارد. با توجه به ضرورت فاز طراحی می توان دریافت که مرکز کنترل مدارک از اهمیت بالایی برخوردار است.

توجه: واژه های کنترل مدارک و کنترل مستندات هم معنا می باشند.

توجه: واژه DCC مخفف کلمات Document Control Center به معنای مرکز کنترل مدارک می باشد.

 

تعریف Document

Document به تمامی مدارک و مستندات سازمانی اطلاق می شود که معمولا در فاز مهندسی پروژه ها به مواردی از قبیل نقشه ها ، محاسبات ، برنامه ها ، طرح های چیدمان ، رویه ها ، استانداردها ، گزارشات و … اشاره دارد.

 

اهمیت استقرار  DCC

  • ثبت لیست مدارک پروژه
  • ردیابی و کنترل مراحل تکمیل طراحی پروژه
  • نظارت و کنترل نحوه ارسال و دریافت مدارک پروژه
  • نظارت و کنترل نحوه ارسال و دریافت اظهارنظرها در مورد مدارک پروژه

 

مراحل استقرار DCC

  • شناخت سازمان و پروژه
  • تعیین جایگاه سازمانی و نحوه ارتباط بخش کنترل مستندات یا DCC با سایر بخش های سازمان
  • تهیه شرح وظایف و شرایط احراز شغلی اعضای بخش کنترل مستندات یا DCC
  • تهیه لیست آموزش های مورد نیاز اعضای بخش کنترل مدارک
  • تهیه فرمت های بخش DCC
  • تهیه بانک های اطلاعاتی مورد نیاز بخش کنترل مدارک
  • تهیه داشبوردهای مدیریتی بخش کنترل مدارک
  • پشتیبانی نیازهای توسعه آتی بخش DCC

 

توجه: مراحل استقرار DCC برای کارفرما یا MC و مشاور ، تا حدی متفاوت می باشد.

توجه: واژه MC مخفف کلمات Management Contractor به معنای پیمانکار مدیریت می باشد.

 

نمونه هایی از گزارشات مرکز کنترل مدارک DCC

  • گزارش تعداد مدارک مهندسی پروژه در وضعیت های مختلف
  • گزارش تعداد مدارک صادر شده در دیسیپلین های مختلف
  • گزارش درصد پیشرفت فاز طراحی و مهندسی پروژه در هز یک از فازهای طراحی
  • گزارش آنالیز تاخیرات فاز مهندسی پروژه در هر یک از دیسیپلین های مهندسی
  • گزارش میانگین مدت زمان بررسی هر مدرک از سوی کارفرما یا MC
  • گزارش مجموع نفرساعت مدارک هر یک از دیسیپلین های مهندسی
  • گزارش تعداد مدارک در انتظار تایید کارفرما

 

برخی از واژه های مرتبط با DCC

  • Document Code / Number : کد یا شماره منحصر به فرد مدرک
  • MDR : بانک اطلاعاتی مدارک پروژه
  • Transmittal یا ترنسمیتال: فرم ارسال مدارک
  • Comment Sheet : فرم اظهار نظر در مورد مدارک
  • Reply Sheet : فرم پاسخ دهی
  • Document Status‌ : وضعیت مدرک
  • Document Rev : شماره ویرایش مدرک که معمولا از 00 شروع می شود.

 

مطالب مرتبط :

 

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *