استقرار سیستم مدیریت پروژه

سیستم مدیریت پروژه یا Project Management System مجموعه ای است منسجم و یکپارچه که از طریق آن می توان پروژه ها را به نحو موثر و هدفمندی مدیریت نمود. از طریق پیاده سازی و استقرار سیستم مدیریت پروژه ، می توان به صورت یکپارچه و کاربردی مدیریت پروژه را در عمل پیاده سازی نمود.

توجه: در مقاله ای در خصوص خدمات مشاوره استقرار استاندارد PMBOK مطالبی ارائه شد.

توجه: در مقاله ای در خصوص خدمات مشاوره استقرار دفتر مدیریت پروژه PMO مطالبی ارائه شد.

هدف از استقرار یا پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه

• یکسان سازی روش اجرای فرآیندهای مدیریت پروژه
• یکسان سازی فرمت های جمع آوری اطلاعات
• یکسان سازی روش های تحلیل داده های مدیریت پروژه
• یکسان سازی فرمت گزارشات دوره ای مدیریت پروژه از جمله گزارشات ماهانه ، گزارشات هفتگی و گزارشات روزانه پروژه
• یکسان سازی بانک های اطلاعاتی پروژه
• یکسان سازی داشبورد های مدیریت پروژه
• یکپارچگی ابعاد مختلف پروژه از جمله محدوده ، زمان ، هزینه ، کیفیت ، منابع ، ریسک و …
• اطلاع رسانی صحیح و به موقع به ذینفعان کلیدی پروژه
• تصمیم سازی صحیح بر مبنای گزارشات واقعی و به روز شده

مراحل استقرار سیستم مدیریت پروژه

• شناخت سازمان و پروژه
• تهیه برنامه زمانبندی پیاده سازی و استقرار سیستم مدیریت پروژه
• تعیین تیم پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه
• تهیه دستورالعمل ها و روش های اجرایی مدیریت پروژه
• تهیه فرمت ها و قالب های مدیریت پروژه
• تهیه بانک های اطلاعاتی مدیریت پروژه
• تهیه داشبوردهای مدیریت پروژه
• آموزش نحوه کاربری سیستم مدیریت پروژه
• پشتیبانی سیستم مدیریت پروژه (در صورت نیاز به توسعه و بهبود)

نمونه هایی از فرمت های تهیه شده در خصوص مدیریت پروژه

• فرمت منشور پروژه (Project Charter)
• فرمت صورتجلسات پروژه
• فرمت گزارشات ماهانه پروژه (Project Monthly Report)
• فرمت گزارشات هفتگی پروژه (Project Weekly Report)
• فرمت گزارشات روزانه پروژه (Project Daily Report)
• فرمت بانک اطلاعاتی کنترل مدارک مهندسی پروژه (MDR : Master Document Register)
• فرمت بانک اطلاعاتی کنترل خرید و تدارکات پروژه (RCI : Requisition Control Index)
• فرمت بانک اطلاعاتی کنترل مسایل و مشکلات پروژه (Problems and Issues Database)
• فرمت بانک اطلاعاتی کنترل ریسک های پروژه (Risk Register)
• فرمت بانک اطلاعاتی کنترل مصالح مصرفی پروژه (Material Database)
• فرمت بانک اطلاعاتی کنترل جبهه های کاری در فاز نصب و اجرا (Construction Database)
• فرمت بانک اطلاعاتی مدیریت هزینه های پروژه (Cost Management Database)
• …

نمونه هایی از داشبوردهای مدیریت پروژه

• داشبورد مدیریت زمانبندی پروژه
• داشبورد مدیریت مدارک مهندسی پروژه
• داشبورد مدیریت تدارکات پروژه
• داشبورد مدیریت احجام و جبهه های کاری پروژه
• داشبورد مدیریت صورت وضعیت های پروژه
• داشبورد مدیریت هزینه پروژه
• داشبورد مدیریت ریسک پروژه
• …

 

جهت درخواست استقرار سیستم مدیریت پروژه در سازمان خود با شماره زیر تماس بگیرید:

۰۹۱۲۲۳۳۳۵۶۰

 

مطالب مرتبط :

• دفتر مدیریت پروژه یا PMO چیست ؟
• PMS یا سیستم سنجش پیشرفت
• مدیریت پروژه سازمانی
• استقرار استاندارد PMBOK