گزارشات ماهانه پروژه

داشبورد مدیریت قراردادها در اکسل گزارشات ماهانه پروژه

گزارشات ماهانه پروژه ، به منظور کنترل پروژه و با فرمت های مختلفی تهیه می شوند که این تفاوت ها از نوع صنعت ، پیچیدگی پروژه و سلایق اشخاص مختلف نشات می گیرد.

 

هدف از گزارشات ماهانه پروژه

هدف اصلی گزارش های مدیریت پروژه ، تصمیم سازی برای مدیران پروژه ، به منظور بهبود روند مدیریت پروژه با توجه به موارد ذیل‌ می باشد:

  • ارائه وضعیت اجرای پروژه
  • ارائه انحرافات از اهداف و برنامه پروژه
  • ارائه پیش بینی در مورد آینده پروژه

 

مسئولیت ها

  • تولید اطلاعات ورودی گزارشات : در تولید اطلاعات ورودی گزارش ممکن است افراد مختلفی اعم از بخش مهندسی ، تدارکات ، نصب و اجرا و … مشارکت داشته باشند که این موضوع بستگی به مکانیزم جمع آوری اطلاعات ، شرح وظایف سازمانی و ماهیت پروژه دارد.
  • تهیه گزارشات : بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه ، مسئولیت تهیه گزارشات را بر عهده دارد.
  • تایید گزارشات : در صورت نیاز به تایید گزارشات ، مدیر پروژه مسئولیت تایید آن ها را بر عهده دارد.
  • توزیع گزارشات : معمولا بخش کنترل اسناد و مدارک یا DCC مسئولیت توزیع گزارشات را بر عهده دارد.

 

نرم افزار تهیه گزارشات ماهانه پروژه

  • نرم افزار زمانبندی پروژه : معمولا از نرم افزار MSP یا پریماورا Primavera P6 برای تهیه و به روز رسانی برنامه زمانبندی پروژه استفاده می شود.
  • نرم افزار تهیه بانک های اطلاعاتی پروژه : نرم افزار اکسل ( Excel ) برای تهیه و به روز رسانی بانک های اطلاعاتی پروژه از قبیل : MDR ، RCI ، احجام کاری و … استفاده می شود.

توجه : ممکن است از نرم افزارهایی از قبیل Word نیز برای تهیه گزارش ماهانه پروژه استفاده شود اما توصیه می شود به جای آن از نرم افزار Excel که قابلیت های خاصی در محاسبات و ترسیم نمودار دارد ، استفاده شود.

 

اجزای گزارشات ماهانه پروژه

  • توضیحات متنی : مانند شرح کلی در مورد پروژه
  • جداول عددی : مانند خلاصه جریان نقدینگی ماهانه پروژه
  • نمودارها : مانند نمودار روند پیشرفت پروژه
  • تصاویر : مانند تصاویر اجرای فعالیت های پروژه در سایت

 

محتوای گزارشات ماهانه پروژه

محتوای گزارشات بسته به خواست ذینفعان پروژه و پیچیدگی آن می تواند بسیار متفاوت باشد. برای مثال ، موارد زیر ، می تواند در این گزارش درج شود :

 

  • منحنی اس یا S-Curve برنامه ای و واقعی کل پروژه
  • جدول پیشرفت فیزیکی برنامه ای و واقعی فازهای پروژه
  • اهم اقدامات انجام شده طی آخرین ماه
  • اهم دلایل تاخیرات پروژه
  • جدول وضعیت اقلام قابل تحویل کلیدی در هر فاز پروژه
  • نمودارهای EVM از جمله : CV ، CPI ، SPI و …
  • جدول خلاصه صورت وضعیت های پروژه
  • نمودار وضعیت نیروی انسانی پروژه
  • نمودار وضعیت ماشین آلات و تجهیزات پروژه
  • نمودار وضعیت مصالح پروژه

 

تهیه گزارشات ماهانه پروژه

جهت هماهنگی ، با شماره زیر تماس حاصل فرمایید.

560 2333 0912

علی رحمتی توکل ، مدیر گروه مدیریت پروژه رهتا

 

مطالب مرتبط :

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *