مدیریت زمانبندی پروژه

مدیریت زمانبندی پروژه از مهم ترین حوزه های مدیریت پروژه است. پروژه ها در یک چهارچوب زمانی و هزینه ای تعریف و توجیه می شوند. این بدان معناست که در صورتی که پروژه ها دارای تاخیر باشند ، ممکن است ، دیگر برای صاحبان آن توجیه پذیر نباشند. تامین منابع، تامین نقدینگی و بسیاری از موارد دیگر ، به زمانبندی اجرای فعالیت ها ی پروژه گره خورده اند.

با توجه به وجود محدود بودن مدت زمان پروژه ها ، انجام فرآیندهای مدیریت زمانبندی پروژه ها ضرورت می یابد. پروژه ها به دلیل جدید بودن ، نیاز به برنامه زمانبندی جهت اجرای فعالیت ها دارند تا تیم پروژه، از وظایف خود در زمان های مختلف آگاه باشند .

بر اساس ویرایش ششم استاندارد PMBOK ، شش فرآیند در حوزه مدیریت زمانبندی پروژه موجود می باشد که اجرای صحیح آن ها در پروژه ها‌ ، مستلزم داشتن تجربه کافی در محیط پروژه ها به علاوه درک عمیقی از فرآیندهای استاندارد مذکور می باشد.

توجه : این مقاله ، بر اساس ویرایش ششم استاندارد PMBOK تدوین شده است.

توجه : جهت استقرار استاندارد PMBOK‌ در سازمان خود ، بر روی لینک زیر کلیک کنید.

استقرار استاندارد PMBOK

 

فرآیندهای مدیریت زمانبندی پروژه

• Plan Schedule Management
• Define Activities
• Sequence Activities
• Estimate Activity Durations
• Develop Schedule
• Control Schedule

 

برنامه ریزی مدیریت زمانبندی

• در این فرآیند ، نحوه جهت اجرای سایر فرآیندها تشریح می شود.
• این فرآیند، از اعمال سلیقه اشخاص در انجام فرآیندها تا حد زیادی جلوگیری می نماید.
• عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Plan Schedule Management

 

تعریف فعالیت ها

• در این فرآیند ، فعالیت های پروژه جهت تولید اقلام قابل تحویل، تعریف و در یک لیست، مستند می شوند.
• عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Define Activities

 

اجرای تعیین توالی فعالیت ها

• در این فرآیند ، ارتباط بین فعالیت های پروژه شناسایی و مستند می شوند.
• این ارتباطات، در قالب فعالیت های پیش نیازی، مشاهده می شود.
• معمولا این روابط، به صورت شبکه پیش نیازی نشان داده می شود. این شبکه معمولا به ۲ روش AON (گرهی) و AOA (برداری) ترسیم می شود. نرم افزارها این شبکه را به روش AON ترسیم می کنند.
• عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Sequence Activities
• AOA مخفف Activity on Arrow و AON مخفف Activity on Node می باشد.

 

تخمین مدت فعالیت ها

• در این فرآیند ،تعداد دوره های کاری مورد نیاز جهت تکمیل فعالیت های پروژه با استفاده از منابع تخمینی، تخمین زده می شوند.
• عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Estimate Activity Durations

 

توسعه زمانبندی

• در این فرآیند ، روابط بین فعالیت ها، مدت فعالیت ها، منابع مورد نیاز و محدودیت های زمانی، جهت ایجاد مدل زمانبندی پروژه برای اجرا، نظارت و کنترل پروژه، تحلیل می شوند.
• خروجی اصلی این فرآیند یک برنامه زمانبندی برای اجرای فعالیت های پروژه است که معمولا به روش نمودار گانت یا گانت چارت (Gantt Chart ) ترسیم می شود.
• عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Develop Schedule

 

کنترل زمانبندی

• در این فرآیند ،نظارت بر وضعیت موجود پروژه جهت به روز رسانی زمانبندی پروژه و مدیریت تغییرات پروژه به داخل خط مبنای زمانندی می شوند.
• عنوان این فرآیند ، در استاندارد PMBOK ویرایش ششم : Control Schedule

 

استقرار مدیریت ریسک در سازمان شما

• جهت هماهنگی با شماره زیر تماس حاصل فرمایید.

560 2333 0912

علی رحمتی توکل ، مدیر گروه مدیریت پروژه رهتا

 

مطالب مرتبط

• آموزش مدیریت ریسک پروژه EPC
• آموزش استاندارد PMBOK – 6th Edition
• استقرار سیستم مدیریت پروژه
• منحنی اس s curve
• مدیریت محدوده پروژه