طراحی داشبورد مدیریتی

طراحی داشبورد مدیریتی در اکسل مدیریت پروژه تهیه گزارشات کنترل پروژه

طراحی داشبورد مدیریتی ابزاری برای مدیریت مولفه ها و شاخص های مهم سازمان برای مدیریت برنامه ها ، رویدادها ، اتفاقات ، تصمیمات ، فرآیندها ، بخش ها و پروژه های سازمان است. داشبوردها ، گزارشات یک صفحه ای و مدیریتی هستند که با بکارگیری ابزارهایی مانند نمودارها و جداول ، در مدت زمان کوتاه ، اطلاعات مفید و بسیار ضروری را به مدیران منتقل می کنند. اطلاعات و نمودارهای موجود در داشبوردهای مدیریتی ، بر اساس اتصال به یک یا چند بانک اطلاعاتی ، محاسبه و به روز می شوند.

توجه: واژه های داشبورد (Dashboard) ، داشبرد و گزارشات یک صفحه ای (One Page Report) به یک معنا می باشند.

داشبورد اکسل 2

هدف از طراحی داشبوردهای مدیریتی

  • ابزاری جهت مدیریت کلان
  • صرفه جویی زمان مدیران در بررسی اهداف و شاخص های کلان
  • به روز شدن بر اساس بانک اطلاعاتی
  • توجه به ابعاد بسیار مهم سازمان یا پروژه
  • امکان دسته بندی یا گروه بندی داده ها و اطلاعات پروژه ها
  • امکان فیلتر کردن داده ها و اطلاعات پروژه ها
  • امکان تحلیل داده ها و اطلاعات پروژه ها
  • امکان تهیه گزارشات و داشبوردهای مدیریتی

 

نکات ضروری در طراحی داشبوردهای مدیریتی

  • کاربرپسند بودن
  • در برداشتن اطلاعات بسیار مهم از جمله KPI
  • استفاده از هشدارها
  • استفاده از طیف رنگ ها
  • استفاده از نمودارهای مختلف
  • منعطف بودن
  • یک صفحه ای بودن داشبورد طراحی شده

 

مراحل طراحی داشبورد مدیریتی

  • شناخت سازمان و پروژه
  • تهیه لیست و مشخصات داشبوردهای مدیریتی مورد نیاز
  • طراجی مفهومی داشبورد مدیریتی
  • طراحی داشبورد مدیریتی در نرم افزار
  • آموزش نحوه کاربری داشبوردهای مدیریتی طراحی شده
  • پشتیبانی

 

نرم افزار طراحی داشبورد مدیریتی

نرم افزار اکسل یا Excel ، محصول شرکت مایکروسافت ، بهترین نرم افزار برای طراحی داشبوردهای مدیریتی است. نرم افزار اکسل ، ابزارهای بسیار قدرتمندی را برای ساخت داشبورد مدیریتی ارائه می نماید که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره داشت:

  • بانک اطلاعاتی
  • نمودارهای جذاب و ترکیبی
  • سیستم هشدارهی
  • فیلترینگ و گروه بندی
  • لیست های انتخابی
  • جداول محوری (Pivot Table)
  • فرمت دهی اطلاعات
  • کدنویسی به زبان ویژوال بیسیک (VBA)
  • تحلیل داده ها و محاسبه شاخص کلیدی عملکرد (KPI)

 

انواع داشبورد مدیریتی

  • داشبورد استاتیک: داشبوردهایی که اطلاعات و نمودارهای ارائه شده در آن ثابت بوده و کاربر داشبورد ، حق تغییر پارامترهای داشبورد را ندارد.
  • داشبورد دینامیک:داشبوردهایی که اطلاعات و نمودارهای ارائه شده در آن پویا می باشد. بدین معنا که کاربر داشبورد ، می تواند با تغییر برخی پارامترها مانند نام پیمانکار یا بخش ، داشبورد دلخواه خود را مشاهده نماید.

 

نمونه هایی از داشبورد مدیریتی

  • داشبورد مدیریت تدارکات یا خرید پروژه
  • داشبورد مدیریت HSE پروژه
  • داشبورد مدیریت مدارک مهندسی پروژه (DCC)
  • داشبورد مدیریت نیروی انسانی پروژه
  • داشبورد مدیریت صورت وضعیت های پروژه
  • داشبورد مدیریت مسائل و مشکلات پروژه
  • داشبورد مدیریت لجستیک پروژه
  • داشبورد مدیریت تجهیزات پروژه
  • داشبورد مدیریت مصالح پروژه
  • داشبورد مدیریت ادعاهای پروژه
  • داشبورد مدیریت هزینه پروژه
  • داشبورد مدیریت پیشرفت پروژه
  • داشبورد مدیریت درآمدهای پروژه
  • داشبورد مدیریت قراردادهای فرعی پروژه
  • داشبورد مدیریت ذینفعان پروژه
  • داشبورد مدیریت ریسک های پروژه
  • داشبورد مدیریت مکاتبات پروژه
  • داشبورد مدیریت صورتجلسات پروژه
  • داشبورد مدیریت پروژه های سازمان
  • داشبورد نگهداری و تعمیرات
  • داشبورد بازرسی (Inspection)
  • داشبورد مناقصات

در واقع با وجود داشبورد مدیریتی ، می توان مدیریت و کنترل روند تغییرات و پیشرفت فرآیندها ، اهداف ، بخش ها و پروژه های سازمان را تسهیل نمود.

 

جهت درخواست ٰطراحی داشبورد مدیریتی در سازمان یا پروژه خود با شماره زیر تماس بگیرید:

۰۹۱۲۲۳۳۳۵۶۰

 

مطالب مرتبط :

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *