مدیریت پروژه، نرم افزار اکسل
طراحی داشبورد مدیریتی
خرداد
طراحی داشبورد مدیریتی ابزاری برای مدیریت مولفه ها و شاخص های مهم سازمان برای مدیریت برنامه ها ، رویدادها ، اتفاقات ، تصمیمات ، فرآیندها ، بخش ها و پروژه های سازمان است. داشبوردها ، گزارشات یک صفحه ای و مدیریتی هستند که با بکارگیری ابزارهایی مانند نمودارها و جداول ، در مدت زمان کوتاه ، اطلاعات مفید و بسیار ضروری را به مدیران منتقل می کنند. اطلاعات و نمودارهای موجود در داشبوردهای مدیریتی ، بر اساس اتصال به یک یا چند بانک اطلاعاتی ، محاسبه و به روز می شوند.
توجه: واژه های داشبورد (Dashboard) ، داشبرد و گزارشات یک صفحه ای (One Page Report) به یک معنا می باشند.
هدف از طراحی داشبوردهای مدیریتی
- ابزاری جهت مدیریت کلان
- صرفه جویی زمان مدیران در بررسی اهداف و شاخص های کلان
- به روز شدن بر اساس بانک اطلاعاتی
- توجه به ابعاد بسیار مهم سازمان یا پروژه
- امکان دسته بندی یا گروه بندی داده ها و اطلاعات پروژه ها
- امکان فیلتر کردن داده ها و اطلاعات پروژه ها
- امکان تحلیل داده ها و اطلاعات پروژه ها
- امکان تهیه گزارشات و داشبوردهای مدیریتی
نکات ضروری در طراحی داشبوردهای مدیریتی
- کاربرپسند بودن
- در برداشتن اطلاعات بسیار مهم از جمله KPI
- استفاده از هشدارها
- استفاده از طیف رنگ ها
- استفاده از نمودارهای مختلف
- منعطف بودن
- یک صفحه ای بودن داشبورد طراحی شده
- …
مراحل طراحی داشبورد مدیریتی
- شناخت سازمان و پروژه
- تهیه لیست و مشخصات داشبوردهای مدیریتی مورد نیاز
- طراجی مفهومی داشبورد مدیریتی
- طراحی داشبورد مدیریتی در نرم افزار
- آموزش نحوه کاربری داشبوردهای مدیریتی طراحی شده
- پشتیبانی
نرم افزار طراحی داشبورد مدیریتی
نرم افزار اکسل یا Excel ، محصول شرکت مایکروسافت ، بهترین نرم افزار برای طراحی داشبوردهای مدیریتی است. نرم افزار اکسل ، ابزارهای بسیار قدرتمندی را برای ساخت داشبورد مدیریتی ارائه می نماید که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره داشت:
- بانک اطلاعاتی
- نمودارهای جذاب و ترکیبی
- سیستم هشدارهی
- فیلترینگ و گروه بندی
- لیست های انتخابی
- جداول محوری (Pivot Table)
- فرمت دهی اطلاعات
- کدنویسی به زبان ویژوال بیسیک (VBA)
- تحلیل داده ها و محاسبه شاخص کلیدی عملکرد (KPI)
- …
انواع داشبورد مدیریتی
- داشبورد استاتیک: داشبوردهایی که اطلاعات و نمودارهای ارائه شده در آن ثابت بوده و کاربر داشبورد ، حق تغییر پارامترهای داشبورد را ندارد.
- داشبورد دینامیک:داشبوردهایی که اطلاعات و نمودارهای ارائه شده در آن پویا می باشد. بدین معنا که کاربر داشبورد ، می تواند با تغییر برخی پارامترها مانند نام پیمانکار یا بخش ، داشبورد دلخواه خود را مشاهده نماید.
نمونه هایی از داشبورد مدیریتی
- داشبورد مدیریت تدارکات یا خرید پروژه
- داشبورد مدیریت HSE پروژه
- داشبورد مدیریت مدارک مهندسی پروژه (DCC)
- داشبورد مدیریت نیروی انسانی پروژه
- داشبورد مدیریت صورت وضعیت های پروژه
- داشبورد مدیریت مسائل و مشکلات پروژه
- داشبورد مدیریت لجستیک پروژه
- داشبورد مدیریت تجهیزات پروژه
- داشبورد مدیریت مصالح پروژه
- داشبورد مدیریت ادعاهای پروژه
- داشبورد مدیریت هزینه پروژه
- داشبورد مدیریت پیشرفت پروژه
- داشبورد مدیریت درآمدهای پروژه
- داشبورد مدیریت قراردادهای فرعی پروژه
- داشبورد مدیریت ذینفعان پروژه
- داشبورد مدیریت ریسک های پروژه
- داشبورد مدیریت مکاتبات پروژه
- داشبورد مدیریت صورتجلسات پروژه
- داشبورد مدیریت پروژه های سازمان
- داشبورد نگهداری و تعمیرات
- داشبورد بازرسی (Inspection)
- داشبورد مناقصات
- …
در واقع با وجود داشبورد مدیریتی ، می توان مدیریت و کنترل روند تغییرات و پیشرفت فرآیندها ، اهداف ، بخش ها و پروژه های سازمان را تسهیل نمود.
جهت درخواست ٰطراحی داشبورد مدیریتی در سازمان یا پروژه خود با شماره زیر تماس بگیرید:
۰۹۱۲۲۳۳۳۵۶۰
مطالب مرتبط :
- دوره بانک اطلاعاتی تا داشبورد مدیریتی در اکسل
- داشبورد DCC در اکسل
- داشبورد مدیریت منابع انسانی در اکسل
- داشبورد مدیریت قراردادها در اکسل
- داشبورد مدیریت تدارکات در اکسل
- استقرار استاندارد PMBOK
- استقرار سیستم مدیریت پروژه
