دلایل شکست سیستم مدیریت پروژه

دلایل شکست سیستم مدیریت پروژه عوامل

دلایل شکست سیستم مدیریت پروژه بر اساس تجربیات و مطالعات شامل موارد متعددی می شود که در ادامه به آن ها پرداخته شده است.

در نظر نگرفتن نیازها و انتظارات ذینفعان

کارفرما ، مدیرعامل ، مدیر پروژه و سایر ذینفعان هر یک انتظاراتی از سیستم مدیریت پروژه دارند. سیستم طراحی شده بایستی پاسخگوی نیازها و خواسته های ذینفعان باشد. در صورت عدم در نظرگرفتن خواسته های حرفه ای و بعضا سلیقه ای ذینفعان ، اغلب ایشان در اجرای این سیستم همکاری نخواهند داشت و حتی ممکن است به مخالفان آن تبدیل شوند.

سفارشی نکردن سیستم با توجه به نوع صنعت

هر سیستمی بایستی جوانب و ویژگی های مختلف همان صنعت را در نظر بگیرد. در واقع بایستی سیستم متناسب با نوع صنعت سفارشی سازی شود. عدم در نظر گرفتن نیازهای صنعت ، موجب عدم کارایی سیستم و حذف آن به مرور زمان خواهد شد. در ذیل ، برخی از سفارشی سازی های متناسب با نوع صنعت ذکر شده است:

  • لزوم در نظر گرفتن تغییرات شدید در پروژه های نرم افزاری
  • لزوم در نظر گرفتن بستری برای مدیریت مدارک مهندسی در فاز مهندسی پروژه های پالایشگاهی
  • لزوم در نظر گرفتن بستری برای مدیریت مصالح در پروژه های احداث ساختمانی

عدم انتخاب افراد مناسب در کمیته طراحی

متاسفانه در برخی از سازمان ها ، افراد ناشایست را به دلایل مختلفی از جمله موارد ذیل به عضویت کمیته طراحی منصوب می کنند و فاتحه ای برای سیستم می خوانند:

  • وجود قدرت و نفوذ سازمانی در این افراد
  • وابستگی این افراد با مدیریت های صاحب قدرت سازمان
  • تعارفات سازمانی
  • عدم وجود شفافیت در شرح مشاغل سازمانی

عدم انتخاب افراد مناسب جهت مشارکت در طراحی سیستم مشکلات زیادی را به همراه دارد از قبیل:

  • طولانی شدن فرآیند طراحی
  • افزایش دوباره کاری ها در فرآیند طراحی
  • طراحی نامناسب سیستم
  • نارضایتی ذینفعان

پیچیده شدن سیستم

پیچیدگی از دلایل شکست سیستم مدیریت پروژه می باشد که مشکلات ذیل را ایجاد می نماید:

  • دشوار شدن کار با سیستم
  • افزایش خطای کاربران سیستم
  • ایجاد ترس در کابران سیستم
  • بالابردن زمان و هزینه یادگیری سیستم توسط کاربران
  • کاهش انعطاف پذیری سیستم به منظور توسعه های آتی

استفاده از ابزارهای بدون انعطاف

به کارگیری ابزارهای بدون انعطاف از دلایل شکست سیستم مدیریت پروژه ها است. نرم افزارهایی که توسعه آن ها هزینه و زمان زیادی نیاز دارد می توانند از موانع موفقیت سیستم مدیریت پروژه باشند. در این سیستم ها ، هر گونه تغییری در سیستم ، با مقاومت تیم توسعه دهنده نرم افزاری (به دلیل صرف زمان زیاد) یا مدیران ارشد ( به دلیل صرف هزینه زیاد) مواجه می شود. به مرور زمان ، سیستم انحراف زیادی با نیازهای واقعی سازمان خواهد داشت و این می تواند موجب حذف سیستم شود.

وجود فرآیندهای نامناسب

فرآیندهای نامناسب از قبیل موارد ذیل:

  • فرآیندهایی که اطلاعات نامرتبط و اضافی دریافت می کنند.
  • فرآیندهایی که با یکدیگر ، هم پوشانی زیادی دارند.
  • فرآیندهای بدون متولی یا با چند متولی
  • بوروکراسی زیاد در گردش فرآیند
  • فرآیندهای بدون ارزش افزوده
  • فرآیندهایی با شاخص های کنترلی نامناسب
  • فرآیندهای بی ثبات (دارای تغییرات زیاد در سازمان)

 

 

درخواست خدمات کوچینگ

  • برای موفقیت و پیشرفت حرفه ای شما برنامه داریم.
  • با ما تماس بگیرید:     ۳۵۶۰ ۲۳۳ ۰۹۱۲

 

دانلود فرم های حرفه ای مدیریت پروژه از فروشگاه

 

مطالب مرتبط