داشبورد DCC در اکسل

داشبورد dcc

داشبورد DCC در اکسل ، گزارشات متنوع ، خلاصه و منعطف می باشد که با توجه به در دسترس بودن نرم افزار اکسل در اغلب سازمان ها و ابزارهای حرفه ای موجود در اکسل ، می تواند راهکار مناسبی برای مدیریت و کنترل اطلاعات مدارک و نقشه های پروژه ها برای مدیران مهندسی و پروژه ها باشد.

 

مرکز کنترل اسناد و مدارک DCC

از بخش های مهم هر سازمان پروژه ، مرکز کنترل مدارک یا DCC است. پروژه های E ، EP ، EC ، EPD ، EPCC ، EPCCFM و EPC دارای فاز طراحی و مهندسی یا Engineering می باشند که در آن مدارک و نقشه ها تولید می شوند.

توجه: واژه DCC مخفف Document Control Center می باشد.

مرکز کنترل اسناد و مدارک یا DCC معمولا وظایف ذیل را برعهده دارد:

  • ثبت وضعیت و مراحل گردش مدارک و نقشه های پروژه در بانک اطلاعاتی
  • تهیه گزارشات مدیریتی از وضعیت نقشه ها و مدارک پروژه ها
  • دریافت و توزیع مدارک و نقشه ها و نظرات دریافتی در خصوص مدارک و نقشه ها به بخش های مرتبط سازمانی
  • صدور یا دریافت ترنسمیتال یا Transmittal در مورد مدارک و نقشه ها
  • صدور یا دریافت Comment Sheet در مورد مدارک و نقشه ها

 

داشبورد کنترل مدارک DCC در اکسل

نرم افزار اکسل ، شاهکار بی نظیر دنیای نرم افزارها ، محصول شرکت مایکروسافت ، ابزارهای متنوعی برای طراحی داشبوردهای مدیریتی در اختیار کاربران قرار می دهد. داشبوردها ، گزارشات مدیریتی هستند که به مدیران در یک نگاه وضعیت سازمان ، بخش ، فرآیند یا پروژه را گزارش می کنند. داشبورد DCC با اتصال به بانک اطلاعاتی کنترل مدارک یا همان MDR یا DCI می تواند گزارشات متنوع و حرفه ای را در اختیار مدیران مهندسی و پروژه ها قرار دهد تا پیگیری و کنترل فرآیند طراحی و بازبینی مدارک توسط DCC را تسهیل نماید.

توجه: واژه MDR مخفف Master Document Register می باشد.

توجه: واژه DCI مخفف Document Control Index می باشد.

 

مراحل طراحی داشبورد DCC در اکسل

  1. فاز شناخت سازمان و فرآیند کنترل مدارک و اسناد
  2. فاز تعریف نیازمندی سازمان در حوزه کنترل مدارک و اسناد
  3. طراحی بانک اطلاعاتی کنترل مدارک و اسناد در اکسل
  4. طراحی صفحات تحلیل کنترل مدارک و اسناد در اکسل
  5. طراحی داشبورد کنترل مدارک و اسناد در اکسل

 

محتویات داشبورد DCC در اکسل

داشبورد کنترل مدارک و اسناد DCC در اکسل می تواند شامل جداول خلاصه یا نمودارهایی در مورد هر یک از موارد ذیل:

  • تعداد مدارک تولیدی در هر ماه توسط هر بخش
  • مجموع نفر ساعت هر یک از دیسیپلین ها یا بخش های طراحی
  • آنالیز تاخیرات زمانبندی فاز طراحی و مهندسی
  • درصد پیشرفت فیزیکی کل فاز طراحی و مهندسی
  • درصد پیشرفت فیزیکی طراحی مدارک هر بخش
  • میانگین مدت زمان بررسی نقشه ها و مدارک توسط کارفرما
  • میانگین مدت زمان اصلاح نقشه ها و مدارک توسط مشاور یا پیمانکار
  • تعداد نظرات ارسال شده توسط کارفرما طی ماه گذشته

 

مطالب مرتبط:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *