مدیریت پروژه

شاخص های کنترل تدارکات پروژه

‫نوشته شده در تاریخ توسط علی رحمتی توکل
شاخص های کنترل تدارکات پروژه
27
مرداد

شاخص های کنترل تدارکات پروژه ، ابزاری می باشند که می توانند در مدیریت حرفه ای و اثربخش تدارکات مفید باشند. معمولا این شاخص ها را شاخص های کلیدی عملکرد یا Key Performance Indicator و به طور مخفف KPI می نامند.

البته این شاخص ها در صورت درست تعریف شدن می توانند به مدیریت بهتر فاز تامین و تدارکات پروژه ، کمک کند. گرچه برخی از سازمان ها از این شاخص ها استفاده می کنند اما همه این سازمان ها، شاخص های اثربخش ندارند.

نمونه های از شاخص های کنترل تدارکات پروژه

  • خرید های به موقع
  • خرید های اضطراری انجام شده
  • خرید های با شرح محدوده ناقص

خوب بیایید در مورد نحوه محاسبه همین سه شاخص صحبت کنیم.

شاخص خرید های به موقع

به منظور محاسبه این شاخص ، بایستی تعداد درخواست های خریدی که تیم تامین طبق برنامه انجام داده است را بر تعداد کل درخواست ها تقسیم کرد. در بهترین حالت ، یعنی مطابق برنامه انجام شدن تمامی درخواست های خرید ، مقدار این شاخص برابر با 100 درصد خواهد بود. در واقع ، هر میزان مقدار این شاخص ، بالاتر باشد ، بهتر است.

شاخص خرید های اضطراری انجام شده

به منظور محاسبه این شاخص ، بایستی تعداد درخواست های خرید اضطراری که به صورت کامل انجام شده اند را بر تعداد کل درخواست های اضطراری تقسیم کرد. در بهترین حالت ، یعنی تکمیل شدن فرآیند تدارکات در مورد تمامی درخواست های خرید اضطراری ، مقدار این شاخص برابر با 100 درصد خواهد بود.

شاخص خرید های با شرح محدوده ناقص

به منظور محاسبه این شاخص ، بایستی تعداد درخواست های خریدی که در آن ها ، محدوده و شرح آیتم های خرید ، ناقص یا مبهم تعریف شده است و منجر به برگشت و اصلاح درخواست خرید شده است را بر تعداد کل درخواست ها تقسیم کرد. در بهترین حالت ، یعنی عدم وجود درخواست های خرید ناقص ، مقدار این شاخص برابر با 0 درصد خواهد بود. در واقع ، هر میزان مقدار این شاخص ، کم تر باشد ، بهتر است.

 

شاخص های کنترل تدارکات پروژه ، موارد متعددی می باشند که در این مقاله ، تنها به سه مورد از آن ها اشاره شد. سازمان ها بایستی با توجه به نیاز و بلوغ خود ، این شاخص ها را تدوین کنند.

درخواست منتورینگ و مشاوره

تلگرام، واتس اپ یا پیامک : 09122333560

مطالب مرتبط:

Post Views: 46
علی رحمتی توکل

مدرس، منتور، ممیز و مشاور مدیریت پروژه