مدیریت پروژه

کانبان Kanban چیست ؟

‫نوشته شده در تاریخ توسط علی رحمتی توکل
تخته کانبان kanban board
12
مرداد

کانبان Kanban یک روش مدیریتی چابک است که اساس آن بهبود مستمر می باشد. از این روش در مدیریت پروژه چابک یا Agile Project Management هم استفاده می شود.

به کارگیری این روش ، در پروژه ها نیز بسیار جذاب و کاربردی است. در این روش ، تیم پروژه می توانند در هر زمانی برای کارهای پروژه ، برنامه ریزی جدید داشته باشند.

در برخی از پروژه ها تغییرات زیاد می باشد و تیم پروژه نیاز دارند که اولویت های کاری را فراخور نیاز پروژه تغییر دهد.

کانبنان ، دست شما برای تغییرات آنی در برنامه باز خواهد بود.

گردش کار در کانبان

کانبان از جدولی به نام تخته کانبان یا کانبان برد ( Kanban Board ) استفاده می کند که در هر سر ستون ، نام یکی از مراحل فرآیند یا پروژه درج می شود. به عنوان مثال می توان در سر ستون ها عناوین ” شروع نشده ” ، ” در حال اجرا ” و ” تکمیل شده ” را درج کرد.

تخته کانبان kanban board

کارت های کانبان (Kanban Cards)

فرآیندها یا اقلام یا فعالیت ها به صورت کارت هایی هستند که با پیشرفت مراحل به ستون های مورد نظر منتقل می شوند.

به عنوان مثال فرض کنید سر ستون ها عناوین ” شروع نشده ” ، ” در حال اجرا ” و ” تکمیل شده ” باشند. همچنین در نظر بگیرید که قصد داریم فعالیت خرید کابل را از طریق کانبان پیگیری کنیم.

در این صورت در ابتدا نام ” خرید کابل ” در ستون ” شروع نشده ” درج می شود. اما بعد از شروع فعالیت ” خرید کابل ” به ستون ” در حال اجرا ” منتقل می شود و در نهایت با تکمیل فعالیت ، به ستون ” تکمیل شده ” منتقل می شود.

مزایای کانبان

  • سادگی : روش انجام آن ساده و بدون نیاز به تکنولوژی خاصی می باشد.
  • ردیابی کارها : در یک نگاه می توان تشخیص داد چه میزان فعالیت در هر مرحله قرار دارند.

نکته کاربردی

سعی کنید کارهای مندرج در ستون در حال اجرا ، بیش از امکانات اجرایی و منابع موجود در سازمان نباشد.

 

مطالب مرتبط:

Post Views: 138
علی رحمتی توکل

مدرس، منتور، ممیز و مشاور مدیریت پروژه