طراحی فرمت گزارشات ماهانه

طراحی فرمت گزارشات ماهانه موجب یکسان سازی گزارشات ماهانه در سازمان ها ، بخش ها و پروژه ها می شود. در صورت عدم وجود این فرمت ، افراد معمولا سلیقه شخصی خود را که ممکن است بعضا نادرست باشد در تهیه گزارشات ماهانه دخیل می نمایند. معمولا کارفرمایان پروژه ها ، مدیران عامل و اعضای هیات مدیره ، گیرندگان یا مخاطبین گزارشات ماهانه می باشند. البته ممکن است ، هر یک از این گزارشات ، محتوا یا سطح جزئیات متفاوتی داشته باشد.

انواع گزارشات دوره ای

گزارشات روزانه
گزارشات هفتگی
گزارشات دوهفتگی
گزارشات ماهانه
گزارشات فصلی (۳ ماهه)
گزارشات شش ماهه (نیمسال)
گزارشات سالانه
…

نرم افزارهای رایج برای طراحی گزارشات ماهانه

نرم افزار اکسل یا Excel
نرم افزار ورد یا Word
نرم افزار پاورپوینت یا Powerpoint

بهترین نرم افزار تهیه گزارشات ماهانه

نرم افزار اکسل یا Excel ، محصول شرکت مایکروسافت ، بهترین گزینه برای طراحی و تهیه گزارشات ماهانه پروژه و سازمانی می باشد. نرم افزار اکسل ، ابزارهای بسیار قدرتمندی را برای ساخت گزارشات ماهانه و نیز داشبوردهای کنترل پروژه و مدیریتی ارائه می نماید که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره داشت:

بانک اطلاعاتی
نمودارهای جذاب و ترکیبی
سیستم هشدارهی
فیلترینگ و گروه بندی
لیست های انتخابی
جداول محوری (Pivot Table)
فرمت دهی اطلاعات
کدنویسی به زبان ویژوال بیسیک (VBA)
تحلیل داده ها و محاسبه شاخص کلیدی عملکرد (KPI)
…

مراحل طراحی فرمت گزارشات ماهانه

شناخت سازمان و پروژه
تهیه نیازمندی های سازمان یا پروژه در خصوص فرمت گزارشات ماهانه
طراجی مفهومی فرمت گزارشات ماهانه
طراحی فرمت گزارشات ماهانه در نرم افزار
آموزش نحوه کاربری فرمت گزارشات ماهانه طراحی شده
پشتیبانی