فرم های مدیریت پروژه

فرم مدیریت پروژه project management form

فرم های مدیریت پروژه ، به منظور تسهیل اجرای فرآیندهای مدیریت پروژه و با هدف استاندارد سازی مدیریت پروژه در پروژه های مختلف سازمان طراحی می شوند.

امروزه اغلب شرکت های پیش رو در حوزه مدیریت پروژه ، به ضرورت وجود چنین فرم ها یا فرمت هایی پی برده اند. معمولا شرکت هایی در طراحی و استقرار چنین فرم هایی موفق می شوند که با به کارگیری مشاوران متخصص و باتجربه دست به طراحی این فرم ها می زنند.

 

انواع فرم ها بر اساس حوزه های دانش استاندارد PMBOK

  • حوزه مدیریت یکپارچگی : از جمله این فرم ها می توان به فرم منشور پروژه اشاره داشت.
  • حوزه مدیریت محدوده : از جمله این فرم ها می توان به فرم دیکشنری WBS پروژه اشاره داشت.
  • حوزه مدیریت زمانبندی: از جمله این فرم ها می توان به فرم تخمین مدت زمان فعالیت های پروژه اشاره داشت.
  • حوزه مدیریت هزینه: از جمله این فرم ها می توان به فرم تخمین هزینه های پروژه اشاره داشت.
  • حوزه مدیریت کیفیت: از جمله این فرم ها می توان به فرم چک لیست کیفی پروژه اشاره داشت.
  • حوزه مدیریت منابع: از جمله این فرم ها می توان به فرم برآورد نیروی انسانی پروژه اشاره داشت.
  • حوزه مدیریت ارتباطات: از جمله این فرم ها می توان به فرم گزارشات روزانه پروژه اشاره داشت.
  • حوزه مدیریت ریسک: از جمله این فرم ها می توان به فرم تحلیل ریسک پروژه اشاره داشت.
  • حوزه مدیریت تدارکات: از جمله این فرم ها می توان به فرم ارزیابی تامین کنندگان پروژه اشاره داشت.
  • حوزه مدیریت ذینفعان: از جمله این فرم ها می توان به فرم تحلیل ذینفعان پروژه اشاره داشت.

 

نرم افزارهای رایج برای تهیه فرم ها

  • نرم افزار Excel
  • نرم افزار Word

 

چگونه فرم ها را طراحی کنیم؟

  • فرم ها را ساده ، شفاف و قابل فهم طراحی کنید و از درج موارد غیر ضروری در آن خودداری نمایید.
  • فرم ها در تضاد با سایر فرم ها نباشند.
  • در طراحی فرم ها ، مراقب باشید تا بوروکراسی سازمانی را بیش از حد افزایش ندهید. در واقع ، نباید فرم ها بیش از حد باعث کندی کارها شوند.

 

اجزاء فرم ها

  • بخش های ثابت : آرم یا لوگو ، نام فرم ، شماره و تاریخ فرم ، نام و امضای تهیه کننده ، تایید کننده و دریافت کننده فرم
  • بخش های متغیر : در این بخش ، اطلاعات اصلی فرم وارد می شود که با توجه به ماهیت موضوع از فرمی به فرم دیگر متفاوت می باشد. برای مثال : در مورد فرم درخواست کالا از انبار ، در این بخش ، نام کالا و تعداد مورد نیاز درج می شود.

 

آرشیو یا بایگانی فرم ها

  • ضروری است تا نسخ مختلف خام فرم ها در جایی بایگانی شوند و آخرین نسخ خام فرم ها در دسترس جهت استفاده قرار گیرند.
  • ضروری است تا فرم های تکمیل شده در ساختاری بایگانی شوند تا در هنگام نیاز ، امکان دستیابی سریع و دقیق به آن ها فراهم باشد.

 

سیستم نظارت و پیگیری فرم ها

  • ضروری است تا سیستمی برای نظارت بر نحوه دقیق و صحیح استفاده از فرم ها توسط کاربران درنظر گرفته شود.
  • ضروری است تا مراحل تکمیل فرم ها در زمان های مختلف توسط افراد و بخش ها مورد رصد و پیگیری قرار گیرد. این موضوع ، در مورد فرم های بین بخشی از اهمیت بالایی برخوردار است.

 

آموزش فرم ها

  • ضروری است تا نحوه تکمیل فرم ها به افراد و بخش های مربوطه آموزش داده شود.

 

دانلود فرم های حرفه ای مدیریت پروژه از فروشگاه

 

طراحی سیستم مدیریت پروژه

  • می توانید جهت استفاده از خدمات مشاوره و استقرار سیستم مدیریت پروژه از قبیل : طراحی فرم ها ، رویه ها و دستورالعمل ها ، بانک های اطلاعاتی و داشبوردهای  مدیریت پروژه با ما تماس بگیرید.
  • تلفن تماس :  ۰۹۱۲۲۳۳۳۵۶۰

 

مطالب مرتبط :