ارزیابی اعضای تیم PMO یا دفتر مدیریت پروژه به منظور حفظ صحت و دقت اجرای رسالت مهم این بخش ضرورت دارد. پرسنل شاغل در دفتر مدیریت پروژه یا PMO باید ویژگی ها و توانمندی های خاصی داشته باشند تا در مسیر مدیریت پروژه ها بتوانند نقش مناسبی را ایفا کرده و دستیابی به اهداف پروزه را تسهیل نمایند.
توجه : واژه PMO مخفف کلمات Project Management Office و به معنای دفتر مدیریت پروژه می باشد.
اهداف ارزیابی اعضای تیم PMO
ارزیابی دانش مدیران پروژه ها در موارد زیر:
- میزان تسلط به فرآیندهای مدیریت پروژه در حوزه های دانش مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK
- نحوه بکارگیری فرآیندهای مدیریت پروژه و ابزارها و تکنیک های مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK
محورهای ارزیابی اعضای تیم PMO
- بررسی مقطع و رشته تحصیلی
- بررسی تجربیات کاری مرتبط
- بررسی مهارت های مدیریت پروژه
روش ارزیابی اعضای تیم PMO
- بررسی تعداد اعضا
- بررسی نحوه ارتباط اعضای PMO با سایر بخش های سازمان
- بررسی سوابق و رزومه کاری
- مصاحبه
- آزمون تستی و تشریحی
- ارائه نقاط ضعف و قوت
- ارائه پیشنهادات بهبود
محورهای آزمون و مصاحبه
- میزان آشنایی با شرح وظایف PMO
- میزان آشنایی با نحوه تهیه دستورالعمل ها ، روش های اجرایی ، فرم ها و بانک های اطلاعاتی مدیریت پروژه
- میزان آشنایی با فرآیندهای مختلف در حوزه های دانش مدیریت پروژه از جمله: منشور پروژه ، تهیه خط مبنای محدوده پروژه یا Scope Baseline ، خط مبنای زمانبندی پروژه یا Schedule Baseline ، خط مبنای هزینه پروژه یا Cost Baseline و خط مبنای کیفیت پروژه یا Quality ، Baseline مدیریت یکپارچه تغییرات پروژه ، مدیریت دانش پروژه ، مدیریت ارتباطات و …
- میزان آشنایی با مفاهیم کاربردی مدیریت پروژه از جمله : فرآیند مرکز کنترل مدارک یا DCC ، معیارهای تقسیم سطوح در ساختار شکست کار یا WBS ، منحنی اس یا S Curve ، نحوه وزن دهی و سیستم سنجش پیشرفت پروژه یا PMS
- میزان آشنایی با نرم افزارهای مدیریت پروژه از جمله EXCEL ، MSP و PRIMAVERA P6
توجه : واژه PMS مخفف کلمات Progress Measurement System و به معنای سیستم سنجش پیشرفت می باشد.
جهت درخواست ارزیابی اعضای تیم PMO در سازمان یا پروژه خود با شماره زیر تماس بگیرید:
۰۹۱۲۲۳۳۳۵۶۰
مطالب مرتبط :
- ممیزی مدیریت پروژه
- استقرار دفتر مدیریت پروژه PMO
- استقرار استاندارد PMBOK
- استقرار سیستم مدیریت پروژه
- ارزیابی مدیران پروژه