نرم افزار Primavera P6
Activity Steps در پریماورا
خرداد
مراحل فعالیت ها یا Activity Steps چیست؟
در برخی موارد ، جهت کنترل دقیق تر فعالیت های پروژه ، آنها را به مراحل کوچکتری تقسیم می کنند که از طریق کنترل این مراحل ، کنترل فعالیت ها با دقت بیشتری انجام می شود. این مراحل در پروژه های مختلف می تواند متفاوت باشد. این مراحل ، در نرم افزار پریماورا یا primavera p6 به نام activity steps می باشند.
درصد پیشرفت فیزیکی یا Physical % Complete
در نرم افزار پریماورا یا primavera p6 می توان از مراحل فعالیت ها یا activity steps برای به روز رسانی درصد پیشرفت فیزیکی یا Physical % Complete استفاده نمود. به این صورت که با تکمیل مراحل یک فعالیت ، درصد پیشرفت فیزیکی ، برای همان فعالیت از پروژه محاسبه می شود.
مثال هایی از مراحل فعالیت ها یا Activity Steps
در فاز مهندسی در مورد یک فعالیت ( مثلا طراحی مدرک ) می توان مراحل زیر را در نظر گرفت:
- دریافت اطلاعات : دریافت اطلاعات در مورد طراحی مدرک از کارفرما
- مطالعه اطلاعات دریافتی : بررسی اطلاعات دریافتی و رفع ابهام های احتمالی
- بازدید از سایت پروژه : بازدید از شرایط و وضعیت سایت پروژه
- طراحی درفت مدرک : طراحی نسخه اولیه ای از مدرک
- بررسی داخلی مدرک : بررسی مدرک توسط دیسیپلین های مهندسی
- تایید داخلی : تایید مدرک توسط معاونت مهندسی
- ثبت وضعیت مدرک : ثبت وضعیت ارسال مدرک در MDR توسط بخش DCC
- ارسال مدرک : ارسال مدرک توسط DCC به کارفرما
- دریافت نظرات کارفرما : دریافت نظرات کارفرما در مورد مدرک
- اصلاح مدرک : اصلاح مدرک بر اساس نظرت کارفرما
- ارسال مجدد مدرک : ارسال مجدد مدرک به کارفرما
- اخذ تایید کارفرما: اخذ تایید کارفرما در مورد مدرک
در فاز مدیریت در مورد یک فعالیت ( مثلا تهیه گزارشات ماهانه پروژه ) می توان مراحل زیر را در نظر گرفت:
- جمع آوری داده ها : جمع آوری داده ها از وضعیت اجرای پروژه
- به روز رسانی برنامه زمانبندی : به روز رسانی برنامه زمانبندی پروژه تحت نرم افزار MSP بر اساس داده های جمع آوری شده
- تحلیل اطلاعات : تهیه بخش های تحلیلی گزارش تحت نرم افزار Excel
- تحویل گزارش به DCC : تحویل فایل های گزارش ماهانه پروژه به بخش کنترل مستندات پروژه یا DCC
- صدور ترانسمیتال : صدور ترانسمیتال توسط بخش DCC جهت ارسال گزارش ماهانه پروژه به کارفرما
- ثبت اطلاعات در MDR : ثبت اطلاعات ارسال گزارش ماهانه پروژه در بانک اطلاعاتی مدارک پروژه یا MDR
- ارسال گزارش به کارفرما : ارسال فایل های گزارش ماهانه پروژه به همراه ترانسمیتال به کارفرما
معایب Activity Steps
برای مراحل فعالیت ها یا Activity Steps امکان درنظر گرفتن تاریخ برنامه ای و محاسبه درصد تکمیل برنامه ای وجود ندارد.
فیلم آموزشی مراحل فعالیت ها یا Activity Steps
جهت مشاهده فیلم آموزشی تعریف مراحل فعالیت ها یا Activity Steps ، در نرم افزار پریماورا یا Primavera P6 روی آیکون زیر کلیک کنید.
نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه
جهت درخواست دوره آموزشی با شماره 09122333560 تماس بگیرید.
مطالب مرتبط:
- آموزش ساختار شکست کار WBS
- آموزش پریماورا یا Primavera P6
- آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی
- وظایف مدیر پروژه
