نرم افزار MSP

مایلستون يا Milestone در نرم افزار MSP

ارسال شده در توسط علی رحمتی توکل
مایلستون يا Milestone
17
دی

مایلستون يا Milestone

مایلستون يا Milestone وقايع مهمي در پروژه ها هستند که جهت موفقیت و رسیدن به اهداف پروژه ، بايستي به نحو مطلوب مديريت شوند. در واقع مایلستون ها برآیند تمامی فعالیت های پروژه هستند که با تحقق آنها ، دستیابی به اهداف پروژه تضمین می گردد. استاندارد PMBOK نیز به مایلستون ها ، به عنوان یکی از مهم ترین مولفه های برنامه زمانبندی پروژه اشاره می نماید.

برنامه زمانبندی و مایلستون یا Milestone

در برنامه زمانبندی پروژه بایستی مایلستون ها تعریف شوند و بین آنها و فعالیت های پروژه ارتباطات وابستگی تعریف شود. برای مثال رویداد تحویل زمین یا سایت پروژه توسط کارفرما یک مایلستون یا Milestone مهم و کلیدی است که پیش نیاز فعالیت های تجهیزکارگاه و اجرا در سایت پروژه می باشد. لذا این مایلستون ، باید در برنامه زمانبندی پروژه تعریف شود.

مایلستون یا Milestone و قرارداد پروژه

در اغلب قراردادهای پروژه ها ، مایلستون ها یا رویدادهای پروژه ، به همراه زمانبندی آنها درج می شود. در اغلب موارد ، ممکن است در قرارداد پروژه ، برای عدم تحقق مایلستون های قراردادی ، جرائمی لحاظ گردد. تشخیص مایلستون ها ، در هنگام عقد قرارداد پروژه بسیار مهم است زیرا بیشترین تمرکز تیم پروژه ، حول مایلستون های قراردادی می باشد و تشخیص نادرست آنها می تواند جریان تمرکز انرژی در پروژه را به راه نادرست هدایت نماید.

کاربرد مایلستون یا Milestone

  • کنترل حساس ترین نقاط پروژه ، به جای کنترل تمامی نقاط پروژه ، خصوصا در مواردی که امکان کنترل لحظه ای و تمامی نقاط وجود ندارد.
  • درج تعهدات کارفرما در برنامه زمانبندی پروژه
  • درج مهم ترین ورودی های فعالیت ها یا فازهای پروژه در برنامه زمانبندی پروژه
  • درج مهم ترین خروجی های فعالیت ها یا فازهای پروژه در برنامه زمانبندی پروژه
  • درج ورودی های پروژه از سایر شرکت های خارجی در برنامه زمانبندی پروژه
  • درج خروجی های پروژه به سایر شرکت های خارجی در برنامه زمانبندی پروژه
  • درج مهم ترین نقاط تصمیم گیری در پروژه

مثال هایی از مایلستون یا milestone

  • جلسه آغازین پروژه
  • اخذ مجوزهای قانونی برای پروژه
  • انتخاب مشاور پروژه
  • گرفتن چک پيش پرداخت از کارفرما
  • تحویل زمین توسط کارفرما
  • تایید نقشه های اصلی
  • رسیدن اجناس خریداری شده به سایت پروژه
  • تست تجهیزات اصلی پروژه
  • تحویل موقت پروژه
  • تحویل دائم پروژه
  • تسویه قرارداد پروژه

نحوه تعريف مایلستون یا Milestone در نرم افزار MSP (روش اول):

به منظور تعريف مایلستون یا Milestone مسير View > Gantt Chart را طي نماييد. بر روي سطر فعاليت مورد نظر دو بار کليک کرده و از پنجره Task Information برگه Advanced را برگزيده سپس گزينه Mark task as milestone را برگزينيد. با اين کار فعالیت به رویداد، تبدیل می شود و شکل ظاهری آن، در نمای گانت چارت (gantt chart) به شکل لوزي، تبديل مي شود. معمولا رويدادها، داراي مدت زمان برابر با صفر هستند.

توجه: البته در نرم افزار ms project یا MSP رویدادهای دارای مدت بزرگتر از صفر، نیز می توان تعریف نمود.

نحوه تعريف مایلستون یا Milestone در نرم افزار MSP (روش دوم):

در نرم افزار ms project یا MSP ، با وارد کردن مدت زمان (duration) برابر با صفر، برای فعالیت، آن فعالیت تبدیل به مایلستون (milestone) می شود.

نحوه تعريف مایلستون يا Milestone در نرم افزار MSP (روش سوم):

در نرم افزار ms project یا MSP ، در نمای گانت چارت بر روی یک سرستون راست کلیک کرده و گزینه Insert را انتخاب کنید. سپس ستون Milestone را وارد نمایید.

 

مطالب مرتبط:

علی رحمتی توکل