داشبورد مدیریت تدارکات در اکسل

داشبورد مدیریت تدارکات

از مهم ترین دغدغه های مدیران پروژه یا سازمان ها ، برنامه ریزی و کنترل فرآیند تدارکات و خرید پروژه می باشد. معمولا تعداد بالای پیگیری ها و فعالیت های بخش تدارکات و تامین کالا و تجهیزات ، موجب فراموشی برخی از آیتم ها یا مراحل خرید می شود. داشبورد مدیریت تدارکات در اکسل ، ابزاری حرفه ای و مدرن ، برای مدیریت و کنترل درخواست های خرید می باشد.

مدیریت تدارکات و خرید

در اغلب سازمان ها ، وظیفه انجام و پیگیری فرآیندهای مرتبط با استعلام و مناقصات ، انتخاب تامین کنندگان ، فروشندگان و سازندگان تجهیزات ، مواد و کالای پروژه ، بر عهده بخش مدیریت تدارکات و خرید می باشد. البته این بخش ممکن است با نام های مدیریت تامین و بازرگانی نیز دیده شود. در شرکت هایی که اعتقاد به کار سیستمی در سطوح مدیریتی شکل گرفته است معمولا کارشناسانی مراحل مختلف خرید یا تدارکات را به صورت جدی دنبال می کنند. از طرفی می دانیم معمولا بخش تدارکات دغدغه های زیادی دارد که می توان در ذیل به اهم آنها اشاره داشت:

  • تعداد بالای درخواست های خرید
  • تعدد بخش های متقاضی تامین اقلام
  • تعدد درخواست های خرید فوری
  • تعدد مراحل مختلف خرید
  • تعدد تامین کنندگان کالا و تجهیزات در بازار
  • لزوم رعایت آیین نامه ها و دستورالعمل های خرید و تدارکات
  • تعهدات مختلف در ازای هر سفارش خرید
  • حجم بالای مکاتبات در خصوص هر یک از مراحل تدارکات
  • تنوع اقلام نیازمند تامین

داشبورد مدیریت تدارکات در اکسل

نرم افزار اکسل ، شاهکار بی نظیر دنیای نرم افزارها ، محصول شرکت مایکروسافت ، ابزارهای متنوعی برای طراحی داشبوردهای مدیریتی دارد. داشبوردها ، گزارشات مدیریتی هستند که به مدیران در یک نگاه وضعیت سازمان ، بخش یا پروژه را گزارش می کنند. داشبورد مدیریت تدارکات و خرید با اتصال به بانک اطلاعاتی تدارکات و خرید می تواند گزارشات متنوع و حرفه ای را در اختیار مدیران قرار دهد تا پیگیری امور و تصمیم گیری در حوزه تدارکات را تسهیل نماید.

 

مراحل طراحی داشبورد مدیریت تدارکات در اکسل

  1. فاز شناخت سازمان و فرآیند مدیریت تدارکات
  2. فاز تعریف نیازمندی سازمان در حوزه تدارکات
  3. طراحی بانک اطلاعاتی مدیریت تدارکات در اکسل
  4. طراحی صفحات تحلیل مدیریت تدارکات در اکسل
  5. طراحی داشبورد مدیریت تدارکات در اکسل

 

محتویات داشبورد مدیریت تدارکات

داشبورد مدیریت تدارکات در اکسل می تواند شامل جداول خلاصه یا نمودارهایی در مورد هر یک از موارد ذیل:

  • تعداد آیتم های خرید در هر یک از وضعیت های خرید یا تدارکات
  • تعداد درخواست های خرید فوری در بازه زمانی خاص
  • مجموع مبالغ خرید به تفکیک هر یک از تامین کنندگان
  • آنالیز تاخیرات زمانبندی درخواست های خرید
  • درصد پیشرفت فیزیکی تدارکات و خرید
  • میانگین مدت زمان تامین انواع مختلف اقلام
  • میانگین مدت زمان هر یک از مراحل خرید درون سازمانی

 

مطالب مرتبط:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *