مدیریت پروژه
داشبورد مدیریت پروژه
دی
داشبورد مدیریت پروژه یا project management dashboard چیست؟ چه کاربردی دارد؟ چه نرم افزاری برای آن مناسب است؟
project management dashboard نوع خاصی از داشبورد مدیریتی است.
در این مقاله قصد داریم پاسخ این سوالات را تشریح کنیم.
داشبورد مدیریت پروژه چیست ؟
داشبورد مدیریت پروژه گزارشی یک صفحه ای از وضعیت مهم ترین شاخص های کلیدی عملکرد مدیریت پروژه است.
شاخص کلیدی عملکرد : معادل واژه های Key Performance Indicator که به طور مخفف آن را KPI می نامند.
کاربرد داشبورد مدیریت پروژه چیست ؟
این نوع از داشبورد ، از طریق جهت دادن تمرکز مدیران پروژه بر روی مهم ترین موارد پروژه ها ، به آنها کمک می نماید تا از درگیر شدن در موارد غیر ضروری در پروژه پرهیز کرده و انرژی و وقت خود را برای حل مشکلات اصلی در پروژه صرف کنند. به عبارتی ، این نوع از داشبورد ، ابزاری برای شناسایی گلوگاه های پروژه برای مدیران پروژه فراهم می نماید.
نرم افزار داشبورد مدیریت پروژه چیست؟
چندین نرم افزار برای طراحی داشبوردهای مدیریتی وجود دارد از جمله:
- نرم افزار اکسل
- نرم افزار Sharepoint
- نرم افزار …
در بین تمامی نرم افزارهای طراحی داشبوردهای مدیریتی موجود ، نرم افزار اکسل برگ برنده و بیشترین محبوبیت را دارد.
چرا اکسل محبوب ترین نرم افزار داشبورد مدیریتی است؟
نرم افزار اکسل ، به دلایل زیر بیشترین محبوبیت را در حوزه طراحی داشبوردهای مدیریتی دارد:
- کاربر پسند بودن اکسل
- سهولت در دسترس بودن اکسل
- قابلیت توسعه داشبورد مدیریتی در اکسل از طریق آموزش
مشخصات داشبورد مدیریتی
- حاوی اطلاعات خلاصه در یک صفحه
- حاوی اطلاعات شفاف
- عدم تکرار اطلاعات
- شامل نمودارها و اشکال جهت درک بهتر اطلاعات
- حاوی موارد کلیدی و بسیار مهم پروژه
- زیبایی و جذابیت بصری
- به روز بودن
- انعطاف پذیر بودن داشبورد
- ساده و کاربر پسند بودن
به روز رسانی داشبورد مدیریتی
از موارد بسیار مهم ، طراحی بانک اطلاعاتی ، جهت درج اطلاعات مدیریت پروژه ، در طول اجرای پروژه و اتصال این بانک اطلاعاتی مدیریت پروژه به داشبورد مدیریت پروژه است.
ابزارهای ساخت داشبورد مدیریت پروژه در اکسل
- توابع و فرمول نویسی
- نمودارها
- نمودار محوری یا Pivot Table
- جداول محوری یا Pivot Chart
- فرمت دهی شرطی یا Conditional Formatting
- اشکال
- رنگ ها
- لیست های آبشاری یا Data Validation
انواع داشبورد مدیریتی
- داشبورد مدیریت پروژه
- داشبورد مدیریت تعمیرات
- داشبورد مدیریت فروش
- داشبورد مدیریت منابع انسانی
- داشبورد مدیریت خرید
- داشبورد مدیریت حفاری
- داشبورد مدیریت طراحی
- داشبورد مدیریت نصب و اجرا
- داشبورد مدیریت انبار
- داشبورد مدیریت مالی
- داشبورد مدیریت IT
- داشبورد مدیریت بیمارستان
- داشبورد مدیریت هتل
- داشبورد مدیریت تولید
- داشبورد مدیریت کیفیت
- داشبورد مدیریت ریسک
توجه : جهت هماهنگی خدمات طراحی و استقرار داشبورد مدیریتی یا برگزاری دوره آموزش داشبورد مدیریتی در سازمان خود با شماره روبرو تماس بگیرید: 09122333560
دوره های آموزشی مرتبط:
- دوره از بانک اطلاعاتی تا داشبورد مدیریتی در اکسل
- دوره گزارشات مدیریتی در اکسل
- دوره اکسل در مدیریت و کنترل پروژه
