داشبوردها گزارشات مدیریتی نوین و پیشرفته می باشند که در کسب و کارهای مختلف مورد استفاده های فراوان دارد.
این محصول، داشبوردی برای مدیریت فعالیت های مختلف، در پروژه های متعدد، طراحی شده است که برای هر فعالیت، مسئول اجرا هم درنظر گرفته شده است.
توجه : در بخش داشبورد، با انتخاب یک پروژه ، نمودارهای مرتبط با آن پروژه، بصورت دینامیک تغییر میکنند. همچنین، با انتخاب یک مسئول (پرسنل) ، نمودارهای مرتبط با فعالیت های ایشان، بصورت دینامیک تغییر میکنند.
مشخصات داشبورد مدیریت پروژه ها
- نام: Task Tracking Dashboard
- فایل طراحی شده در نرم افزار اکسل ۲۰۱۶
- برای مدیریت فعالیت های چندین پروژه
صفحات (Sheets) فایل داشبورد
- بانک اطلاعاتی جهت ورود داده ها
- لیست
- محاسبات
- داشبورد
قابلیت های داشبورد مدیریت پروژه ها
- این داشبورد، شامل ۲ بخش اصلی است.
- یک بخش از این داشبورد، مربوط به انتخاب پروژه است. با انتخاب نام پروژه، نمودارهای داشبورد، در این بخش، به روز می شوند.
- بخش دیگر این داشبورد، مربوط به انتخاب مسئول فعالیت های پروژه است. با انتخاب نام مسئول فعالیت های پروژه، نمودارهای داشبورد، در این بخش، به روز می شوند.
بخش انتخاب پروژه
این بخش، برای ارزیابی و کنترل کردن عملکرد پروژه ها، طراحی شده است. در این بخش، با انتخاب نام پروژه، نمودارهای داشبورد، در این بخش، به روز می شوند. این نمودارها، عبارتند از:
- نمودار تعداد فعالیت ها در هر پروژه به تفکیک: تکمیل شده، در حال اجرا و آغاز نشده
- نمودار تعداد فعالیت ها در هر پروژه به تفکیک: عقب تر از زمانبندی، طبق زمابندی و جلوتر از زمانبندی
- نمودار تعداد فعالیت ها در هر پروژه به تفکیک: دارای اولویت بالا، متوسط و پایین
- نمودار درصد پیشرفت تجمعی آخرین دوره، در هر پروژه، به تفکیک: واقعی و برنامه ای
- نمودار زمانبندی (Gantt Chart) سطح صفر، در هر پروژه، به تفکیک: جاری و برنامه ای
بخش انتخاب مسئول فعالیت های پروژه
این بخش، برای ارزیابی و کنترل کردن عملکرد مسئول اجرای فعالیت های پروژه ها، طراحی شده است. در این بخش، با انتخاب نام مسئول فعالیت های پروژه، نمودارهای داشبورد، در این بخش، به روز می شوند. این نمودارها، عبارتند از:
- نمودار تعداد فعالیت ها در هر پروژه به تفکیک: تکمیل شده، در حال اجرا و آغاز نشده
- نمودار تعداد فعالیت ها در هر پروژه به تفکیک: عقب تر از زمانبندی، طبق زمابندی و جلوتر از زمانبندی
- نمودار تعداد فعالیت ها در هر پروژه به تفکیک: دارای اولویت بالا، متوسط و پایین
- نمودار درصد پیشرفت تجمعی آخرین دوره، فعالیت های مسئول انتخابی، در تمام پروژه ها، به تفکیک: واقعی و برنامه ای
- نمودار زمانبندی (Gantt Chart) سطح صفر، مربوط به فعالیت های مسئول انتخابی، در تمام پروژه ها،به تفکیک: جاری و برنامه ای